IntelliBoard Updates and Release Notes

Notification Creator/Quick Send 

We hear and understand the challenges our clients facing daily. So we are expending functionality and adding more flexibility. Often instead of having each teacher is a separate row in a report we use concatenation to not multiply rows by teachers, if there are more than one, teaching a course. For such use cases we have added ability to send notifications based on datasets where list of emails is concatenated in one row. 

Component Filters usability update(formerly Global Filters) 

Component filter is a key feature when we are talking about interactive dashboards, where all elements are interconnected and related. In order to get quick and fast access to critical data on dashboards shown in different views(charts, tables) we provide component filters feature, that allows to filter dashboard elements buy clicking on specific chart element on another element. 
We improved the process of setting up those filters and now they can be set directly on dashboard in Filters tab rather then individually in each component. Please find more on our support portal 
Creating Component Filters for Dashboards  

SQL Builder Filters 

We are working on improving our SQL builder that supports manual SQL for those that need to cover very specific user stories. We have added ability to construct select filters in SQL builder with ability to categorize values by other data field (e.g. course may be organized by categories) 

Creador de notificaciones/Envío rápido 

 
Escuchamos y comprendemos los desafíos que enfrentan nuestros clientes a diario. Por eso, estamos ampliando la funcionalidad y agregando más flexibilidad. A menudo, en lugar de que cada profesor sea una fila separada en un informe, utilizamos la concatenación para no multiplicar las filas por profesores, si hay más de uno, que imparten un curso. Para estos casos de uso, hemos agregado la capacidad de enviar notificaciones basadas en conjuntos de datos donde la lista de correos electrónicos está concatenada en una fila. 

Actualización de usabilidad de filtros de componentes (anteriormente, filtros globales) 

El filtro de componentes es una característica clave cuando hablamos de paneles interactivos, donde todos los elementos están interconectados y relacionados. Para obtener un acceso rápido a datos críticos en paneles que se muestran en diferentes vistas (gráficos, tablas), proporcionamos la función de filtros de componentes, que permite filtrar elementos del panel haciendo clic en un elemento de gráfico específico en otro elemento. 

Mejoramos el proceso de configuración de esos filtros y ahora se pueden configurar directamente en el panel en la pestaña Filtros en lugar de hacerlo individualmente en cada componente. Puede encontrar más información en nuestro portal de soporte 
Creating Component Filters for Dashboards  

Filtros de SQL Builder 

Estamos trabajando para mejorar nuestro generador de SQL que admite SQL manual para aquellos que necesitan cubrir historias de usuario muy específicas. Hemos agregado la capacidad de construir filtros de selección en el generador de SQL con la capacidad de categorizar valores por otro campo de datos (por ejemplo, el curso puede organizarse por categorías) 

New Design on Library and My Datasets  
In continuation of new design release, IntelliBoard is delighted to release the new design for both Library and My Datasets inside the platform and on the LTI.  Please review the in-platform guide and visit support documentation, watch an interview with some of the product team for highlights!  
 
General Highlights: Library and My Datasets Overview  

How to Change your Dataset Thumbnail:  
Personalizing Dataset Thumbnails  
 
Interview: https://vimeo.com/996339587  

New Knowledge Base Documentation 
To best support clients with their IntelliBoard journey, clients should visit the new and improved Knowledge Base.  Find links from the IntelliBoard Success Bar inside the platform and from our main website. 
 
Precalculated Fields 

We keep optimizing our data structures and seeking to deliver the most valuable and critical data points.  
The following data fields have been added to Enrollment table: 

Participation per Activity: 
Provides the number of Participations made by a user in a course per activity. Calculated as the total number of participations made by a user in a course divided by the number of activities in a course. 

Participation per Active Day: 

Provides the number of participations made by a user in a course per Active Day. Calculated as the total number of participations made by a user in a course divided by the number of days a user was active (visited a course) since enrollment start. 
 
New Datapoints supporting Regular and Substantive Interaction (RSI) Reporting 

Total Submission Graded: 

Calculated by IntelliBoard based on LMS data. Provides a number of submissions graded by an instructor in a course. 

Total Feedback Provided: 

Calculated by IntelliBoard based on LMS data. Provides total number of feedback given to users submissions by a teacher in a course. 

Total Forum Posts: 

Calculated by IntelliBoard. Provides total number of forum posts made by a teacher across all discussions in a course. 

Total Forum Replies: 

Calculated by IntelliBoard based on LMS data. Provides the total number of replies made by a teacher across all discussions in a course. 

New Datapoints supporting Financial Aid Reporting  

First Action in a Course, First Activity name, First Activity Type: 

Calculated based of assignments, quizzes and discussions in a course and provides date when user with learner role performed very first submission, quiz attempt or post to a discussion. Provides respective associated Activity Name when that first action by a learner was performed and its type. 

Last Action in a Course, Last Activity Name, First Activity Name: 

Calculated based of assignments, quizzes and discussions in a course and provides date when user with learner role performed very last submission, quiz attempt or post to a discussion. Provides respective associated Activity Name when that last action by a learner was performed and its type. 

New Fields in User Table: 

For Moodle Based LMS we have added native optional user fields to our unified schema: 

Users Institution 
Users Departments 

New Field in Courses table: 

DFW Rate: 

Calculated by IntelliBoard based in LMS data. Counts users with learner LMS role with D course grade + Learners with F course grade + withdrawn ones divided by a total number of learners in a course. Represented as a percentage. 

Course Short Name: 

Course short name from LMS was added for Moodle-based LMSs 

Default Sorting for Charts 

We keep expanding usability and flexibility. We have added the ability to set default sort for Bar Charts. 

Multilevel Table Type 

As part of flexibility improvements and functionality expansion we added the ability to build the Multilevel table type report using custom SQL code in order to allow you to fulfill your specific needs. 

Indication of Component (Global Filter) 

We have added additional indication if component filter is used within a dashboard. Now when you click on specific chart element in order to filter other dashboard elements it adds respective indicators to filtered elements to show which filter was applied. 
 
14 de agosto de 2024 
Versión 202408014 

Nuevo diseño en la Biblioteca y Mis conjuntos de datos 
Como continuación del lanzamiento del nuevo diseño, IntelliBoard se complace en lanzar el nuevo diseño tanto para la Biblioteca como para Mis conjuntos de datos dentro de la plataforma y en LTI. Revise la guía en la plataforma y visite la documentación de soporte. Mira una entrevista con algunos miembros del equipo de productos para conocer los aspectos más destacados. 

Aspectos generales destacados:  

Cómo cambiar la miniatura de su conjunto de datos: 
 

 Entrevista:  

Nueva documentación de la base de conocimientos 
Para brindar el mejor apoyo a los clientes en su recorrido con IntelliBoard, los clientes pueden visitar la nueva y mejorada base de conocimientos. Encuentra enlaces en la barra de éxito de IntelliBoard dentro de la plataforma y en nuestro sitio web principal. 

Campos precalculados 
Seguimos optimizando nuestras estructuras de datos y buscando ofrecer los puntos de datos más valiosos y críticos. 
Se han agregado los siguientes campos de datos a la tabla de matrícula 

Participación por actividad: 

Proporciona la cantidad de participaciones realizadas por un usuario en un curso por actividad. Se calcula como la cantidad total de participaciones realizadas por un usuario en un curso dividido por la cantidad de actividades en un curso. 

Participación por día activo: 
Proporciona la cantidad de participaciones realizadas por un usuario en un curso por día activo. Se calcula como la cantidad total de participaciones realizadas por un usuario en un curso dividido por la cantidad de días que un usuario estuvo activo (visitó un curso) desde el inicio de la matrícula. 

Nuevos puntos de datos que respaldan los informes de interacción regular y sustancial (RSI) 

Total de envíos calificados: 
Calculado por IntelliBoard en función de los datos del LMS. Proporciona una cantidad de envíos calificados por un instructor en un curso. 

Total de comentarios proporcionados: 
Calculado por IntelliBoard en función de los datos del LMS. Proporciona la cantidad total de comentarios proporcionados a los envíos de los usuarios por un docente en un curso. 

Total de publicaciones en el foro: 
Calculado por IntelliBoard. Proporciona la cantidad total de publicaciones en el foro realizadas por un docente en todas las discusiones de un curso. 

 
Total de respuestas en el foro: 
Calculado por IntelliBoard en función de los datos del LMS. Proporciona la cantidad total de respuestas realizadas por un docente en todas las discusiones de un curso. 
 

Nuevos puntos de datos que respaldan los informes de ayuda financiera 
Primera acción en un curso, nombre de la primera actividad, tipo de la primera actividad: 
Se calcula en función de las tareas, los cuestionarios y las discusiones de un curso y proporciona la fecha en la que el usuario con el rol de estudiante realizó la primera entrega, el primer intento de cuestionario o la primera publicación en una discusión. Proporciona el nombre de la actividad asociada respectiva cuando se realizó esa primera acción por parte de un estudiante y su tipo. 

 
Última acción en un curso, nombre de la última actividad, nombre de la primera actividad: 
Se calcula en función de las tareas, los cuestionarios y las discusiones de un curso y proporciona la fecha en la que el usuario con el rol de estudiante realizó la última entrega, el último intento de cuestionario o la última publicación en una discusión. Proporciona el nombre de la actividad asociada respectiva cuando se realizó la última acción por parte de un alumno y su tipo. 

Nuevos campos en la tabla de usuarios: 

Para LMS basados en Moodle, hemos agregado campos de usuario opcionales nativos a nuestro esquema unificado: 
Institución de usuarios 
Departamentos de usuarios 

 
Nuevo campo en la tabla de cursos: 
Tasa de abandono: 
Calculada por IntelliBoard en función de los datos del LMS. Cuenta los usuarios con rol de alumno en LMS con calificación de curso D + alumnos con calificación de curso F + los que se retiraron dividido por la cantidad total de alumnos en un curso. Representado como un porcentaje. 
Nombre corto del curso: 
Se agregó el nombre corto del curso de LMS para los LMS basados en Moodle 

 
Orden predeterminado para gráficos 
Seguimos ampliando la usabilidad y la flexibilidad. Hemos agregado la capacidad de establecer el orden predeterminado para gráficos de barras. 

Tipo de tabla de varios niveles 
Como parte de las mejoras de flexibilidad y la expansión de la funcionalidad, agregamos la capacidad de crear el informe de tipo tabla de varios niveles utilizando código SQL personalizado para permitirle satisfacer sus necesidades específicas. 

Indicación de componente (filtro global) 
Hemos añadido una indicación adicional si se utiliza un filtro de componente dentro de un panel. Ahora, cuando hace clic en un elemento de gráfico específico para filtrar otros elementos del panel, se añaden los indicadores correspondientes a los elementos filtrados para mostrar qué filtro se aplicó. 

Analytics Path  

We keep improving user experience and adding more features to our solution. We allow to link dashboards and datasets together to simplify and better define end-user experience while navigating through those datasets. With new option you will be able to not only link related datasets together but also connect their filters through those links so when you navigate from one dataset to another it also picks up you filtering preferences to get you data you are looking for right away. 
Please find more about that specific feature on our support portal.  

Ruta de Analítica 

Seguimos mejorando la experiencia del usuario y agregando más funciones a nuestra solución. Permitimos vincular paneles y conjuntos de datos para simplificar y definir mejor la experiencia del usuario final mientras navega por nuestros conjuntos de datos. Con la nueva opción, no solo podrá vincular conjuntos de datos relacionados, sino también conectar sus filtros a través de esos vínculos, de modo que cuando navegue de un conjunto de datos a otro, también recopile sus preferencias de filtrado para obtener los datos que está buscando de inmediato. 
Encuentre más información sobre esa característica específica en nuestro portal de soporte. 

Import IB Users - Design Release!
We are pleased to release a new design for Import IB Users!  Found under IB Users > Import Users, a CSV template allows you to quickly upload several IB User and apply Data Filters in one upload.  Additional information about importing IB User may be found in existing support documentation:
This transforms our complete Organizational Role and IB User feature for simpler deploy of your most critical datasets to individuals with and without access to the LMS system.   For more information, please contact HelpDesk@IntelliBoard.net or your IntelliBoard representative. 

Conditional Formatting - New Operator 

We want to make sure critical data is properly highlighted in datasets. We added additional operator for conditional formatting: “IS NULL” and “IS NOT NULL” that allows to not miss valuable data if there is actually no value yet stored (e.g. there might be learners who got zero grade in an activity but other might have not gotten any grade yet, so IS NULL will help to capture such cases.) 

Most Common calculated fields  

We have been implementing most valuable and most common calculated fields already precalculated instead of creating them in Visual Builder: 

• Expected Additional Time: expected time to complete remaining activities in a course for a learner; 

• Projected End Date: expected date when learner would complete all activities in a course; 

• Active Days Visited: number of days learner visited a site; 

• Visits per Active Day: number of visits(clicks) per one active day by a user; 

• Time Spent per Active Day: time spent per one active day by a user; 

• Percentage Active Days Visited Since Actual Start: percentage of days user access a site since actual enrollment start date. 

Lanzamiento 20240702 

Importar usuarios de IB - ¡Lanzamiento de diseño! 

¡Nos complace lanzar un nuevo diseño para usuarios de Import IB! Una plantilla CSV que se encuentra en Usuarios de IB > Importar usuarios le permite cargar rápidamente varios usuarios de IB y aplicar filtros de datos en una sola carga. Puede encontrar información adicional sobre la importación de usuarios de IB en la documentación de soporte existente:  

Esto transforma nuestra función completa de rol organizacional y usuario de IB para una implementación más sencilla de sus conjuntos de datos más críticos para personas con y sin acceso al sistema LMS. Para obtener más información, comuníquese con HelpDesk@IntelliBoard.net o su representante de IntelliBoard. 

Formato condicional: nuevo operador 

Queremos asegurarnos de que los datos críticos estén resaltados correctamente en los conjuntos de datos. Agregamos un operador adicional para el formato condicional: "ES NULO" y "NO ES NULO" que permite no perder datos valiosos si en realidad aún no hay ningún valor almacenado (por ejemplo, es posible que haya alumnos que obtuvieron una calificación cero en una actividad, pero otros podrían tenerla). Aún no obtuve ninguna calificación, por lo que IS NULL ayudará a capturar estos casos). 

Campos calculados más comunes 

• Hemos estado implementando los campos calculados más valiosos y más comunes ya precalculados en lugar de crearlos en Visual Builder: 

• Tiempo adicional esperado: tiempo esperado para que un alumno complete las actividades restantes en un curso; 

• Fecha de finalización prevista: fecha prevista en la que el alumno completará todas las actividades de un curso; 

• Días activos visitados: número de días que el alumno visitó un sitio; 

• Visitas por día activo: número de visitas (clics) por día activo por parte de un usuario; 

• Tiempo invertido por día activo: tiempo invertido por día activo por un usuario; 

• Porcentaje de días activos visitados desde el inicio real: porcentaje de días que el usuario accede a un sitio desde la fecha de inicio real de la inscripción. 

IntelliBoard is constantly working on identifying the most common and critical data points. We seek to simplify processes and deliver data in your hands quickly and easily! 
 
We have been implementing most valuable and most common calculated fields already precalculated instead of creating them in Visual Builder:

• Time Active: Represents the time range since a user’s first access to a course (Ex/ 14 Days)

• Time Since Expected Start: Represents the time range since a user’s expected start date (Ex/ 21 Days)

• Expected Activities per Day: Represents the number of activities a user is required to complete in a course per day to complete on time

• Actual Activities per Day: Provides the actual number of activities a user has completed in a course per day

• Visits per Activity: Provides the number of visits/page views by a user in a course per activity

• Time Spent per Activity: Provides the amount of time spent by a user in a course per activity

• Course progress: Provides the percentage of activities completed by a user in a course

• Days since Last Course Activity: Provides the number of days since the user’s last activity in a course 
  Days since last Participation: Provides the number of days since the user’s last participation in a course

• Days since last Assignment Submission: Provides the number of days since the user’s last assignment submission in a course

Campos precalculados 
IntelliBoard trabaja constantemente para identificar los puntos de datos más comunes y críticos. ¡Buscamos simplificar procesos y entregar datos en tus manos de forma rápida y sencilla!

Hemos estado implementando los campos calculados más valiosos y más comunes ya precalculados en lugar de crearlos en Visual Builder:

• Tiempo Activo: Representa el rango de tiempo desde el primer acceso de un usuario a un curso (Ej/14 Días)

• Tiempo desde el inicio esperado: representa el rango de tiempo desde la fecha de inicio esperada de un usuario (Ej/21 días)

• Actividades esperadas por día: representa la cantidad de actividades que un usuario debe completar en un curso por día para completar a tiempo.

• Actividades reales por día: proporciona la cantidad real de actividades que un usuario ha completado en un curso por día.

• Visitas por actividad: proporciona el número de visitas/páginas vistas por un usuario en un curso por actividad.

• Tiempo invertido por actividad: proporciona la cantidad de tiempo invertido por un usuario en un curso por actividad.

• Progreso del curso: proporciona el porcentaje de actividades completadas por un usuario en un curso.

• Días desde la última actividad del curso: proporciona el número de días desde la última actividad del usuario en un curso.

• Días desde la última participación: proporciona el número de días desde la última participación del usuario en un curso.

• Días desde el último envío de la tarea: proporciona el número de días desde el último envío de la tarea por parte del usuario en un curso.