IntelliBoard Updates and Release Notes

In-Platform Resource Guides 
Introducing the IntelliBoard Resource Center! Designed to help you make the most of IntelliBoard, the Resource Center provides on-demand access to guides within the platform. Whether you're exploring new features or need a quick refresher, the Resource Center is here to support you every step of the way. Click on the Blue Question mark to view. 

Data Types Extensions 

We have implemented  “Not Current ” status field in Enrollment table to be able to align with common user stories we have been hearing. So from now for Moodle-based LMS you will be able to use that to filter out enrollments with such status in addition to standard Active/Suspended statuses. 

SQL Builder  

We keep enhancing our SQL builder to support specific user stories with custom needs. 

The following features has been made available for SQL builder: 

• Default sorting; 

• Hierarchy filters; 

• Range filters  

InContact and LTI Optimizations 
We remain committed to improving end user experience, specifically related to performance.  This release includes optimizations for both InContact as well as the LTI experience for all LMSes. 

Guías de recursos en la plataforma 

  ¡Presentamos el Centro de recursos de IntelliBoard! Diseñado para ayudarte a aprovechar al máximo IntelliBoard, el Centro de recursos brinda acceso a pedido a guías dentro de la plataforma. Ya sea que estés explorando nuevas funciones o necesites un repaso rápido, el Centro de recursos está aquí para ayudarte en cada paso del camino. Has clic en el signo de interrogación azul para ver. 

 Extensiones de tipos de datos 

 Hemos implementado el campo de estado "No actual" en la tabla de inscripción para poder alinearlo con las historias de usuarios comunes que hemos estado escuchando. Por lo tanto, a partir de ahora, para LMS basado en Moodle, podrás usarlo para filtrar las inscripciones con ese estado además de los estados estándar Activo/Suspendido. 

Generador de SQL 
Seguimos mejorando nuestro generador de SQL para admitir historias de usuarios específicas con necesidades personalizadas. 
Las siguientes funciones se han puesto a disposición para el generador de SQL: 

• Ordenación predeterminada; 

• Filtros de jerarquía; 

• Filtros de rango 

Optimizaciones de InContact y LTI 
Seguimos comprometidos con la mejora de la experiencia del usuario final, en especial en lo que respecta al rendimiento. Esta versión incluye optimizaciones tanto para InContact como para la experiencia LTI para todos los LMS. 

Release 20241015 

Hierarchy filter 

We have been getting a lot of feedback that there are certain datapoints when used in filters would be great to have structured according to the hierarchy defined in LMS. 

We implemented a specific feature for Visual Builder and now such data points as: Course Categories (Subaccounts), Competency Categories (Outcomes) can be organized in filter according to hierarchy structure that set up in LMS . 

SQL Builder 

Additional features have been released to enhance manual SQL builder to fulfill specific, highly custom user stories.
The following features have been added: 

• ability to build Cross tab tables with SQL; 

• ability to build Stacked bar charts with SQL; 

• ability to build Line charts with separators using SQL. 

Data Extension 

We are extending supported data points and along with standard user enrollment status, for moodle Based LMS we added new filed to enrollment table that indicates user enrollment status as:
“not current”

15 de octubre de 2024 

Versión 20241015
 

Filtro de jerarquía
 

Hemos recibido muchos comentarios de que hay ciertos puntos de datos que, cuando se usan en filtros, sería bueno tener estructurados de acuerdo con la jerarquía definida en LMS.
Implementamos una función específica para Visual Builder y ahora puntos de datos como: categorías de cursos (subcuentas), categorías de competencias (resultados) se pueden organizar en filtros de acuerdo con la estructura de jerarquía que se configura en LMS.
 

SQL Builder
 

Se han lanzado funciones adicionales para mejorar el generador manual de SQL para cumplir con historias de usuario específicas y altamente personalizadas.
 

Se han agregado las siguientes funciones:

• capacidad para crear tablas de tabulación cruzada con SQL;

• capacidad para crear gráficos de barras apiladas con SQL;

• capacidad para crear gráficos de líneas con separadores usando SQL.

Ampliación de datos
 

Estamos ampliando los puntos de datos admitidos y, junto con el estado de inscripción de usuario estándar, para el LMS basado en Moodle agregamos un nuevo campo a la tabla de inscripción que indica el estado de inscripción del usuario como:
"no actual" 

Release 20240925 

New Design on Profile Pages 

In continuation of new design release, IntelliBoard is thrilled to release the new for the profile pages.   All users will have the ability to manage and edit their profile and security settings.  Primary Account Holders will see the new design on their Profile Page, Security Page, Organization Settings, SSO Settings, PDF Settings, Audit and Login Logs.  

Additional support in navigating these pages is available through the existing Knowledge Base documentation. 

RSI: Regular & Substantive Interactions  

We have been working on delivering most common and highly demanding metrics needed to empower and inform RSI accreditation. We have implemented certain data fields that are crucial for RSI metrics. 

We are going to implement default datasets and make the available in our library. Keep track on release notes for updates. If you are interested in learning more about this data please reach us out at helpdesk@intelliboard.net. 

Merged Courses for Blackboard 

We are extending data types support and added additional field to indicate merged course in BBL LMS 

SQL Builder Enhancements   

We keep expanding our SQL builder to support manual sql code along with advanced filtering features. 

Ability to use Dashboard Filters for SQL built data sets has been added. 

Ability to add Date Filters to SQL built datasets is now available.

We extended chart type support and now cross table can be built using SQL builder.
 

25 de septiembre de 2024 

 Versión 20240903  

Nuevo diseño en las páginas de perfil 

Como continuación de la versión del nuevo diseño, IntelliBoard se complace en lanzar la nueva versión para las páginas de perfil. Todos los usuarios podrán administrar y editar su perfil y configuración de seguridad. Los titulares de cuentas principales verán el nuevo diseño en su página de perfil, página de seguridad, configuración de la organización, configuración de SSO, configuración de PDF, registros de auditoría e inicio de sesión. 

Se puede encontrar soporte adicional para navegar por estas páginas a través de la documentación existente en nuestra Base de Conocimientos. 

RSI: interacciones regulares y sustanciales 

Hemos estado trabajando para ofrecer las métricas más comunes y exigentes necesarias para potenciar e informar la acreditación de RSI. Hemos implementado ciertos campos de datos que son cruciales para las métricas de RSI. 

Vamos a implementar conjuntos de datos predeterminados y ponerlos a disposición en nuestra biblioteca. Esté atento a estas notas de lanzamiento para obtener actualizaciones. Si está interesado en obtener más información sobre estos datos, comuníquese con nosotros a helpdesk@intelliboard.net. 

Cursos fusionados para Blackboard 

Estamos ampliando la compatibilidad con los tipos de datos y agregamos un campo adicional para indicar el curso fusionado en BBL LMS 

Mejoras del generador SQL 

Seguimos ampliando nuestro generador SQL para admitir el código SQL manual junto con funciones de filtrado avanzadas. 

Se ha agregado la capacidad de usar filtros de panel para conjuntos de datos creados con SQL. 

Ahora está disponible la capacidad de agregar filtros de fecha a los conjuntos de datos creados con SQL. 

Hemos ampliado la compatibilidad con los tipos de gráficos y ahora se pueden crear tablas cruzadas con el generador SQL.

Notification Creator/Quick Send 

We hear and understand the challenges our clients facing daily. So we are expending functionality and adding more flexibility. Often instead of having each teacher is a separate row in a report we use concatenation to not multiply rows by teachers, if there are more than one, teaching a course. For such use cases we have added ability to send notifications based on datasets where list of emails is concatenated in one row. 

Component Filters usability update(formerly Global Filters) 

Component filter is a key feature when we are talking about interactive dashboards, where all elements are interconnected and related. In order to get quick and fast access to critical data on dashboards shown in different views(charts, tables) we provide component filters feature, that allows to filter dashboard elements buy clicking on specific chart element on another element. 
We improved the process of setting up those filters and now they can be set directly on dashboard in Filters tab rather then individually in each component. Please find more on our support portal 
Creating Component Filters for Dashboards  

SQL Builder Filters 

We are working on improving our SQL builder that supports manual SQL for those that need to cover very specific user stories. We have added ability to construct select filters in SQL builder with ability to categorize values by other data field (e.g. course may be organized by categories) 

Creador de notificaciones/Envío rápido 

 
Escuchamos y comprendemos los desafíos que enfrentan nuestros clientes a diario. Por eso, estamos ampliando la funcionalidad y agregando más flexibilidad. A menudo, en lugar de que cada profesor sea una fila separada en un informe, utilizamos la concatenación para no multiplicar las filas por profesores, si hay más de uno, que imparten un curso. Para estos casos de uso, hemos agregado la capacidad de enviar notificaciones basadas en conjuntos de datos donde la lista de correos electrónicos está concatenada en una fila. 

Actualización de usabilidad de filtros de componentes (anteriormente, filtros globales) 

El filtro de componentes es una característica clave cuando hablamos de paneles interactivos, donde todos los elementos están interconectados y relacionados. Para obtener un acceso rápido a datos críticos en paneles que se muestran en diferentes vistas (gráficos, tablas), proporcionamos la función de filtros de componentes, que permite filtrar elementos del panel haciendo clic en un elemento de gráfico específico en otro elemento. 

Mejoramos el proceso de configuración de esos filtros y ahora se pueden configurar directamente en el panel en la pestaña Filtros en lugar de hacerlo individualmente en cada componente. Puede encontrar más información en nuestro portal de soporte 
Creating Component Filters for Dashboards  

Filtros de SQL Builder 

Estamos trabajando para mejorar nuestro generador de SQL que admite SQL manual para aquellos que necesitan cubrir historias de usuario muy específicas. Hemos agregado la capacidad de construir filtros de selección en el generador de SQL con la capacidad de categorizar valores por otro campo de datos (por ejemplo, el curso puede organizarse por categorías) 

New Design on Library and My Datasets  
In continuation of new design release, IntelliBoard is delighted to release the new design for both Library and My Datasets inside the platform and on the LTI.  Please review the in-platform guide and visit support documentation, watch an interview with some of the product team for highlights!  
 
General Highlights: Library and My Datasets Overview  

How to Change your Dataset Thumbnail:  
Personalizing Dataset Thumbnails  
 
Interview: New Design Highlights for My Datasets and Library Views  

New Knowledge Base Documentation 
To best support clients with their IntelliBoard journey, clients should visit the new and improved Knowledge Base.  Find links from the IntelliBoard Success Bar inside the platform and from our main website. 
 
Precalculated Fields 

We keep optimizing our data structures and seeking to deliver the most valuable and critical data points.  
The following data fields have been added to Enrollment table: 

Participation per Activity: 
Provides the number of Participations made by a user in a course per activity. Calculated as the total number of participations made by a user in a course divided by the number of activities in a course. 

Participation per Active Day: 

Provides the number of participations made by a user in a course per Active Day. Calculated as the total number of participations made by a user in a course divided by the number of days a user was active (visited a course) since enrollment start. 
 
New Datapoints supporting Regular and Substantive Interaction (RSI) Reporting 

Total Submission Graded: 

Calculated by IntelliBoard based on LMS data. Provides a number of submissions graded by an instructor in a course. 

Total Feedback Provided: 

Calculated by IntelliBoard based on LMS data. Provides total number of feedback given to users submissions by a teacher in a course. 

Total Forum Posts: 

Calculated by IntelliBoard. Provides total number of forum posts made by a teacher across all discussions in a course. 

Total Forum Replies: 

Calculated by IntelliBoard based on LMS data. Provides the total number of replies made by a teacher across all discussions in a course. 

New Datapoints supporting Financial Aid Reporting  

First Action in a Course, First Activity name, First Activity Type: 

Calculated based of assignments, quizzes and discussions in a course and provides date when user with learner role performed very first submission, quiz attempt or post to a discussion. Provides respective associated Activity Name when that first action by a learner was performed and its type. 

Last Action in a Course, Last Activity Name, First Activity Name: 

Calculated based of assignments, quizzes and discussions in a course and provides date when user with learner role performed very last submission, quiz attempt or post to a discussion. Provides respective associated Activity Name when that last action by a learner was performed and its type. 

New Fields in User Table: 

For Moodle Based LMS we have added native optional user fields to our unified schema: 

Users Institution 
Users Departments 

New Field in Courses table: 

DFW Rate: 

Calculated by IntelliBoard based in LMS data. Counts users with learner LMS role with D course grade + Learners with F course grade + withdrawn ones divided by a total number of learners in a course. Represented as a percentage. 

Course Short Name: 

Course short name from LMS was added for Moodle-based LMSs 

Default Sorting for Charts 

We keep expanding usability and flexibility. We have added the ability to set default sort for Bar Charts. 

Multilevel Table Type 

As part of flexibility improvements and functionality expansion we added the ability to build the Multilevel table type report using custom SQL code in order to allow you to fulfill your specific needs. 

Indication of Component (Global Filter) 

We have added additional indication if component filter is used within a dashboard. Now when you click on specific chart element in order to filter other dashboard elements it adds respective indicators to filtered elements to show which filter was applied. 
 
14 de agosto de 2024 
Versión 202408014 

Nuevo diseño en la Biblioteca y Mis conjuntos de datos 
Como continuación del lanzamiento del nuevo diseño, IntelliBoard se complace en lanzar el nuevo diseño tanto para la Biblioteca como para Mis conjuntos de datos dentro de la plataforma y en LTI. Revise la guía en la plataforma y visite la documentación de soporte. Mira una entrevista con algunos miembros del equipo de productos para conocer los aspectos más destacados. 

Aspectos generales destacados: Library and My Datasets Overview  

Cómo cambiar la miniatura de su conjunto de datos: 
Personalizing Dataset Thumbnails  

 Entrevista: New Design Highlights for My Datasets and Library Views  

Nueva documentación de la base de conocimientos 
Para brindar el mejor apoyo a los clientes en su recorrido con IntelliBoard, los clientes pueden visitar la nueva y mejorada base de conocimientos. Encuentra enlaces en la barra de éxito de IntelliBoard dentro de la plataforma y en nuestro sitio web principal. 

Campos precalculados 
Seguimos optimizando nuestras estructuras de datos y buscando ofrecer los puntos de datos más valiosos y críticos. 
Se han agregado los siguientes campos de datos a la tabla de matrícula 

Participación por actividad: 

Proporciona la cantidad de participaciones realizadas por un usuario en un curso por actividad. Se calcula como la cantidad total de participaciones realizadas por un usuario en un curso dividido por la cantidad de actividades en un curso. 

Participación por día activo: 
Proporciona la cantidad de participaciones realizadas por un usuario en un curso por día activo. Se calcula como la cantidad total de participaciones realizadas por un usuario en un curso dividido por la cantidad de días que un usuario estuvo activo (visitó un curso) desde el inicio de la matrícula. 

Nuevos puntos de datos que respaldan los informes de interacción regular y sustancial (RSI) 

Total de envíos calificados: 
Calculado por IntelliBoard en función de los datos del LMS. Proporciona una cantidad de envíos calificados por un instructor en un curso. 

Total de comentarios proporcionados: 
Calculado por IntelliBoard en función de los datos del LMS. Proporciona la cantidad total de comentarios proporcionados a los envíos de los usuarios por un docente en un curso. 

Total de publicaciones en el foro: 
Calculado por IntelliBoard. Proporciona la cantidad total de publicaciones en el foro realizadas por un docente en todas las discusiones de un curso. 

 
Total de respuestas en el foro: 
Calculado por IntelliBoard en función de los datos del LMS. Proporciona la cantidad total de respuestas realizadas por un docente en todas las discusiones de un curso. 
 

Nuevos puntos de datos que respaldan los informes de ayuda financiera 
Primera acción en un curso, nombre de la primera actividad, tipo de la primera actividad: 
Se calcula en función de las tareas, los cuestionarios y las discusiones de un curso y proporciona la fecha en la que el usuario con el rol de estudiante realizó la primera entrega, el primer intento de cuestionario o la primera publicación en una discusión. Proporciona el nombre de la actividad asociada respectiva cuando se realizó esa primera acción por parte de un estudiante y su tipo. 

 
Última acción en un curso, nombre de la última actividad, nombre de la primera actividad: 
Se calcula en función de las tareas, los cuestionarios y las discusiones de un curso y proporciona la fecha en la que el usuario con el rol de estudiante realizó la última entrega, el último intento de cuestionario o la última publicación en una discusión. Proporciona el nombre de la actividad asociada respectiva cuando se realizó la última acción por parte de un alumno y su tipo. 

Nuevos campos en la tabla de usuarios: 

Para LMS basados en Moodle, hemos agregado campos de usuario opcionales nativos a nuestro esquema unificado: 
Institución de usuarios 
Departamentos de usuarios 

 
Nuevo campo en la tabla de cursos: 
Tasa de abandono: 
Calculada por IntelliBoard en función de los datos del LMS. Cuenta los usuarios con rol de alumno en LMS con calificación de curso D + alumnos con calificación de curso F + los que se retiraron dividido por la cantidad total de alumnos en un curso. Representado como un porcentaje. 
Nombre corto del curso: 
Se agregó el nombre corto del curso de LMS para los LMS basados en Moodle 

 
Orden predeterminado para gráficos 
Seguimos ampliando la usabilidad y la flexibilidad. Hemos agregado la capacidad de establecer el orden predeterminado para gráficos de barras. 

Tipo de tabla de varios niveles 
Como parte de las mejoras de flexibilidad y la expansión de la funcionalidad, agregamos la capacidad de crear el informe de tipo tabla de varios niveles utilizando código SQL personalizado para permitirle satisfacer sus necesidades específicas. 

Indicación de componente (filtro global) 
Hemos añadido una indicación adicional si se utiliza un filtro de componente dentro de un panel. Ahora, cuando hace clic en un elemento de gráfico específico para filtrar otros elementos del panel, se añaden los indicadores correspondientes a los elementos filtrados para mostrar qué filtro se aplicó.