IntelliBoard Updates and Release Notes

Default Grading Scale  
Non-integer numbers (i.e. 92.5) can be now leveraged in IntelliBoard’s Default Grading Scheme.  To review your Default Grading Scheme, please go to "Advanced Settings” under your Connection.  The default Grading Scheme is set at the connection level and is applied to all IntelliBoard Users. For more information, please visit our Knowledge Base: 
Setting Up a Default Grading Scheme  

SSO Option to Remove Login and Password Input on Organization Login Page 
Clients who have enabled SSO may now utilize a new setting which removes the user email and password inputs for all end users who do not have the client specific override key.  When enabled, standard end users will be forced to leverage the SSO option.  Only users with the specific override key will be able to manually override the login page and use the username and password inputs.  For more information, please visit our Knowledge Base: Set Up SSO (Single Sign On)  

Learner Risk Metric Additions 
We continue to add to Learner Risk Metrics to allow Instructors to more easily make comparisons and find trends over time. Leverage visits, time spent, participation as a daily risk point or a total risk point to understand if learners are more at risk than their peers in the same course.  Similarly, time since last participation and time since last visit can be also utilized in the same manner. For more information, please visit our Knowledge Base: 
Guide to Risk Points  

AI-Powered Semantic Search Releases
Release 12232024

IntelliBoard is pleased to release an AI-powered search, allowing greater natural language search flexibility. Enable or disabled by account in the search bar, may your data needs continue to be at your fingertips.

Wishing you a very happy holiday season and many good hopes for 2025!

Learn more: Library and My Datasets Overview | Features:

Versión 12232024

IntelliBoard se complace en lanzar una búsqueda impulsada por IA, que permite una mayor flexibilidad de búsqueda en lenguaje natural. Habilítela o deshabilítela por cuenta en la barra de búsqueda; que sus necesidades de datos sigan estando a su alcance.

¡Le deseamos unas felices fiestas y muchas buenas esperanzas para 2025!

Data Type Enhancements
Questions count has been added to Quiz Category. Provides easily pull total question count in a quiz. 

Nodes for Blackboard LMS
We improved table relations and provided ability to use Nodes similar to the way  course categories have been used. Reach out to helpdesk@intelliboard.net if you have specific questions related to Nodes in your reports. 

Usability Updates 

Indication of Global Component Filter 

Find our latest usability update while utilizing component filters within Dashboards. From now on, component filters applied will be indicated on charts visually highlighting the specific data points that are used for filtering.
Default Color Themes 

Align your charts with your branding.   Find new functionality in Organization Settings which allow the Primary Account Holder to set the default color palette for your visualizations. 

Learn more here: Organizational Settings | Edit Organization Settings:

Regular Expression Support  

We are excited to deliver highly demanded functionality for power users. We have implemented regular expressions function for our formula builder which allows for increased flexibility when building filters. 

17 de diciembre de 2024 

Mejoras en los tipos de datos 

Se agregó el conteo de preguntas a la categoría de cuestionario. Permite obtener fácilmente el conteo total de preguntas en un cuestionario. 

Nodos para Blackboard 

Mejoramos las relaciones de las tablas y brindamos la posibilidad de usar nodos de manera similar a como se han usado las categorías de cursos. Comuníquese con helpdesk@intelliboard.net si tiene preguntas específicas relacionadas con los nodos en sus informes. 

Actualizaciones de usabilidad 

Indicación de filtro de componente global 

Encuentre nuestra última actualización de usabilidad mientras utiliza filtros de componentes dentro de los Paneles/ Dashboards. A partir de ahora, los filtros de componentes aplicados se indicarán en los gráficos, resaltando visualmente los puntos de datos específicos que se usan para filtrar. 

Temas de color predeterminados 

Alinee sus gráficos con su imagen. Encuentre una nueva funcionalidad en Configuración de la organización que permite al titular de la cuenta principal establecer la paleta de colores predeterminada para sus visualizaciones. 

Compatibilidad con expresiones regulares 

Estamos entusiasmados por ofrecer una funcionalidad muy demandada por los usuarios avanzados. Hemos implementado la función de expresiones regulares para nuestro generador de fórmulas, lo que permite una mayor flexibilidad al crear filtros. 

Organization Settings Updates
To better support the primary account holder, two additional features have been added to the Organizational Settings.   Organization Settings are available to Primary Account holder only and may be accessed by clicking the avatar, click “Manage your IntelliBoard Account”, and navigate to the second tab labeled Organization Settings.

First, find that Two-Factor Authorization can now be set as required or optional for all IB Users.   IB Users may set their own Two-Factor Authorization preferences in their accounts, but may not disable Two-Factor Authorization unless the Two-Factor Authorization is set as optional.    No changes have been made to existing accounts, however we recommend this setting is reviewed and applied.

Second, find that an Organization Email Signature has been added.  This will be applied to each notification sent by the Organization and will be applied under the individual IntelliBoard User’s signature.  This signature is intended to include any policies and/or expectations as set by the organization.

Open

Export Limits
To best support an optimized experience upward limits have been placed on the on demand and scheduled notifications by file type.  Default limits follow: for XLXS type the limit is 100,000 rows; for CSV type the limit is 150,000 rows; for PDF type the limits is 15,000 rows.  If limits are reached while using on demand export, a modal will appear highlighting the upward limit to review the filters.  

Data Extensions 

New fields have been added (Moodle Based LMS): 

Enrollments Completed Activities By Course Completion: 

Calculated field, number of activities that user has completed (if enabled activity completion condition in a course, it will count only those activities that are required for completion); 

Enrolments Need Complete Activity By Course Completion: 

Calculated field, that shows number of activities that need to be completed to complete the course (if activity completion condition in a course is enabled, it will include only activities from completion list, otherwise will include a number of all activities that user is allowed to access in the course (considering activity availability)) 

Grade Object Weight: 

Represents a weight of grade object item in the Gradebook in percentage (Moodle based and Canvas LMS) 

SQL Builder Enhancements  

We have added the ability to cross-filter components on dashboards using global filters for dashboards built using manual SQL. 

Learner and Course Risk Metrics 

We are taking risk-based analytics to a new level. We added a comprehensive list of risk metrics on individual learner enrollment level and aggregated data on course level. We went further and implemented ability to store all those individual and aggregated risk metrics daily and provided you a way to observe data in dynamic, analyzing risks over time. 

Find new Tables in builder with mentioned metrics stored: 

Learners Risk Learner Metrics Category: 

Captures average learner risk metrics per course so individual values can be compared statistically to other learners in the same course. 

Learners Risk Course Metrics Category 

Captures learner risk metrics compared statistically to other learners in the same course. 

26 de noviembre de 2024 

Actualizaciones de la configuración de la organización 

Para brindar un mejor soporte al titular de la cuenta principal, se agregaron dos funciones adicionales a la configuración de la organización. La configuración de la organización está disponible solo para el titular de la cuenta principal y se puede acceder a ella haciendo clic en el avatar, luego en “Administrar su cuenta de IntelliBoard” y navegando hasta la segunda pestaña denominada Configuración de la organización. 

En primer lugar, descubre que la autenticación de dos factores ahora se puede configurar como obligatoria u opcional para todos los usuarios de IB. Los usuarios de IB pueden configurar sus propias preferencias de autenticación de dos factores en sus cuentas, pero no pueden deshabilitarla a menos que la autenticación de dos factores se configure como opcional. No se han realizado cambios en las cuentas existentes, sin embargo, recomendamos que revise y aplique esta configuración. 

En segundo lugar, descubre que se agregó una firma de correo electrónico de la organización. Esto se aplicará a cada notificación enviada por la organización y se aplicará bajo la firma del usuario de IntelliBoard individual. Esta firma tiene como objetivo incluir cualquier política o expectativa establecida por la organización.

Open

Límites de exportación 

Para ofrecer una mejor experiencia optimizada, se han establecido límites máximos para las notificaciones programadas y a pedido por tipo de archivo. Los límites predeterminados son los siguientes: para el tipo XLXS, el límite es de 100 000 filas; para el tipo CSV, el límite es de 150 000 filas; para el tipo PDF, el límite es de 15 000 filas. Si se alcanzan los límites mientras se utiliza la exportación a pedido, aparecerá un modal que resaltará el límite máximo para revisar los filtros. 

Extensiones de datos 

Se han agregado nuevos campos (LMS basado en Moodle): 

Actividades completadas del matriculado por finalización del curso: 

Campo calculado, número de actividades que el usuario ha completado (si se habilita la condición de finalización de la actividad en un curso, se contarán solo las actividades que se requieren para completar el curso); 

Actividades que necesita completar el matriculado para finalizar el curso: 

Campo calculado, que muestra el número de actividades que se deben completar para completar el curso (si se habilita la condición de finalización de la actividad en un curso, se incluirán solo las actividades de la lista de finalización; de lo contrario, se incluirá un número de todas las actividades a las que el usuario tiene acceso en el curso (teniendo en cuenta la disponibilidad de la actividad)) 

Peso del objeto de calificación: 

Representa el peso del elemento del objeto de calificación en el Libro de calificaciones en porcentaje (LMS basado en Moodle y Canvas) 

Mejoras en SQL Builder 

Hemos agregado la capacidad de filtrar componentes de forma cruzada en los paneles de control mediante filtros globales para paneles de control creados con SQL manual. 

Métricas de riesgo de los alumnos y del curso 

Estamos llevando el análisis basado en riesgos a un nuevo nivel. Agregamos una lista completa de métricas de riesgo a nivel de inscripción de estudiantes individuales y datos agregados a nivel de curso en general. Fuimos más allá e implementamos la capacidad de almacenar todas esas métricas de riesgo individuales y agregadas diariamente y te brindamos la capacidad de observar datos de manera dinámica, analizando los riesgos a lo largo del tiempo. 

Encuentra nuevas tablas en el constructor con las métricas mencionadas almacenadas: 

Categoría de métricas de riesgo para los estudiantes: 

Captura métricas de riesgo promedio de los estudiantes por curso para que los valores individuales puedan compararse estadísticamente con los de otros estudiantes en el mismo curso. 

Categoría de métricas del curso de riesgo de los estudiantes: 

Captura métricas de riesgo de los estudiantes comparadas estadísticamente con otros estudiantes en el mismo curso. 
 

In-Platform Resource Guides 
Introducing the IntelliBoard Resource Center! Designed to help you make the most of IntelliBoard, the Resource Center provides on-demand access to guides within the platform. Whether you're exploring new features or need a quick refresher, the Resource Center is here to support you every step of the way. Click on the Blue Question mark to view. 

Data Types Extensions 

We have implemented  “Not Current ” status field in Enrollment table to be able to align with common user stories we have been hearing. So from now for Moodle-based LMS you will be able to use that to filter out enrollments with such status in addition to standard Active/Suspended statuses. 

SQL Builder  

We keep enhancing our SQL builder to support specific user stories with custom needs. 

The following features has been made available for SQL builder: 

• Default sorting; 

• Hierarchy filters; 

• Range filters  

InContact and LTI Optimizations 
We remain committed to improving end user experience, specifically related to performance.  This release includes optimizations for both InContact as well as the LTI experience for all LMSes. 

Guías de recursos en la plataforma 

  ¡Presentamos el Centro de recursos de IntelliBoard! Diseñado para ayudarte a aprovechar al máximo IntelliBoard, el Centro de recursos brinda acceso a pedido a guías dentro de la plataforma. Ya sea que estés explorando nuevas funciones o necesites un repaso rápido, el Centro de recursos está aquí para ayudarte en cada paso del camino. Has clic en el signo de interrogación azul para ver. 

 Extensiones de tipos de datos 

 Hemos implementado el campo de estado "No actual" en la tabla de inscripción para poder alinearlo con las historias de usuarios comunes que hemos estado escuchando. Por lo tanto, a partir de ahora, para LMS basado en Moodle, podrás usarlo para filtrar las inscripciones con ese estado además de los estados estándar Activo/Suspendido. 

Generador de SQL 
Seguimos mejorando nuestro generador de SQL para admitir historias de usuarios específicas con necesidades personalizadas. 
Las siguientes funciones se han puesto a disposición para el generador de SQL: 

• Ordenación predeterminada; 

• Filtros de jerarquía; 

• Filtros de rango 

Optimizaciones de InContact y LTI 
Seguimos comprometidos con la mejora de la experiencia del usuario final, en especial en lo que respecta al rendimiento. Esta versión incluye optimizaciones tanto para InContact como para la experiencia LTI para todos los LMS.