IntelliBoard Updates and Release Notes

Release 20241015 

Hierarchy filter 

We have been getting a lot of feedback that there are certain datapoints when used in filters would be great to have structured according to the hierarchy defined in LMS. 

We implemented a specific feature for Visual Builder and now such data points as: Course Categories (Subaccounts), Competency Categories (Outcomes) can be organized in filter according to hierarchy structure that set up in LMS . 

SQL Builder 

Additional features have been released to enhance manual SQL builder to fulfill specific, highly custom user stories.
The following features have been added: 

• ability to build Cross tab tables with SQL; 

• ability to build Stacked bar charts with SQL; 

• ability to build Line charts with separators using SQL. 

Data Extension 

We are extending supported data points and along with standard user enrollment status, for moodle Based LMS we added new filed to enrollment table that indicates user enrollment status as:
“not current”

15 de octubre de 2024 

Versión 20241015
 

Filtro de jerarquía
 

Hemos recibido muchos comentarios de que hay ciertos puntos de datos que, cuando se usan en filtros, sería bueno tener estructurados de acuerdo con la jerarquía definida en LMS.
Implementamos una función específica para Visual Builder y ahora puntos de datos como: categorías de cursos (subcuentas), categorías de competencias (resultados) se pueden organizar en filtros de acuerdo con la estructura de jerarquía que se configura en LMS.
 

SQL Builder
 

Se han lanzado funciones adicionales para mejorar el generador manual de SQL para cumplir con historias de usuario específicas y altamente personalizadas.
 

Se han agregado las siguientes funciones:

• capacidad para crear tablas de tabulación cruzada con SQL;

• capacidad para crear gráficos de barras apiladas con SQL;

• capacidad para crear gráficos de líneas con separadores usando SQL.

Ampliación de datos
 

Estamos ampliando los puntos de datos admitidos y, junto con el estado de inscripción de usuario estándar, para el LMS basado en Moodle agregamos un nuevo campo a la tabla de inscripción que indica el estado de inscripción del usuario como:
"no actual" 

Release 20240925 

New Design on Profile Pages 

In continuation of new design release, IntelliBoard is thrilled to release the new for the profile pages.   All users will have the ability to manage and edit their profile and security settings.  Primary Account Holders will see the new design on their Profile Page, Security Page, Organization Settings, SSO Settings, PDF Settings, Audit and Login Logs.  

Additional support in navigating these pages is available through the existing Knowledge Base documentation. 

RSI: Regular & Substantive Interactions  

We have been working on delivering most common and highly demanding metrics needed to empower and inform RSI accreditation. We have implemented certain data fields that are crucial for RSI metrics. 

We are going to implement default datasets and make the available in our library. Keep track on release notes for updates. If you are interested in learning more about this data please reach us out at helpdesk@intelliboard.net. 

Merged Courses for Blackboard 

We are extending data types support and added additional field to indicate merged course in BBL LMS 

SQL Builder Enhancements   

We keep expanding our SQL builder to support manual sql code along with advanced filtering features. 

Ability to use Dashboard Filters for SQL built data sets has been added. 

Ability to add Date Filters to SQL built datasets is now available.

We extended chart type support and now cross table can be built using SQL builder.
 

25 de septiembre de 2024 

 Versión 20240903  

Nuevo diseño en las páginas de perfil 

Como continuación de la versión del nuevo diseño, IntelliBoard se complace en lanzar la nueva versión para las páginas de perfil. Todos los usuarios podrán administrar y editar su perfil y configuración de seguridad. Los titulares de cuentas principales verán el nuevo diseño en su página de perfil, página de seguridad, configuración de la organización, configuración de SSO, configuración de PDF, registros de auditoría e inicio de sesión. 

Se puede encontrar soporte adicional para navegar por estas páginas a través de la documentación existente en nuestra Base de Conocimientos. 

RSI: interacciones regulares y sustanciales 

Hemos estado trabajando para ofrecer las métricas más comunes y exigentes necesarias para potenciar e informar la acreditación de RSI. Hemos implementado ciertos campos de datos que son cruciales para las métricas de RSI. 

Vamos a implementar conjuntos de datos predeterminados y ponerlos a disposición en nuestra biblioteca. Esté atento a estas notas de lanzamiento para obtener actualizaciones. Si está interesado en obtener más información sobre estos datos, comuníquese con nosotros a helpdesk@intelliboard.net. 

Cursos fusionados para Blackboard 

Estamos ampliando la compatibilidad con los tipos de datos y agregamos un campo adicional para indicar el curso fusionado en BBL LMS 

Mejoras del generador SQL 

Seguimos ampliando nuestro generador SQL para admitir el código SQL manual junto con funciones de filtrado avanzadas. 

Se ha agregado la capacidad de usar filtros de panel para conjuntos de datos creados con SQL. 

Ahora está disponible la capacidad de agregar filtros de fecha a los conjuntos de datos creados con SQL. 

Hemos ampliado la compatibilidad con los tipos de gráficos y ahora se pueden crear tablas cruzadas con el generador SQL.

Notification Creator/Quick Send 

We hear and understand the challenges our clients facing daily. So we are expending functionality and adding more flexibility. Often instead of having each teacher is a separate row in a report we use concatenation to not multiply rows by teachers, if there are more than one, teaching a course. For such use cases we have added ability to send notifications based on datasets where list of emails is concatenated in one row. 

Component Filters usability update(formerly Global Filters) 

Component filter is a key feature when we are talking about interactive dashboards, where all elements are interconnected and related. In order to get quick and fast access to critical data on dashboards shown in different views(charts, tables) we provide component filters feature, that allows to filter dashboard elements buy clicking on specific chart element on another element. 
We improved the process of setting up those filters and now they can be set directly on dashboard in Filters tab rather then individually in each component. Please find more on our support portal 
Creating Component Filters for Dashboards  

SQL Builder Filters 

We are working on improving our SQL builder that supports manual SQL for those that need to cover very specific user stories. We have added ability to construct select filters in SQL builder with ability to categorize values by other data field (e.g. course may be organized by categories) 

Creador de notificaciones/Envío rápido 

 
Escuchamos y comprendemos los desafíos que enfrentan nuestros clientes a diario. Por eso, estamos ampliando la funcionalidad y agregando más flexibilidad. A menudo, en lugar de que cada profesor sea una fila separada en un informe, utilizamos la concatenación para no multiplicar las filas por profesores, si hay más de uno, que imparten un curso. Para estos casos de uso, hemos agregado la capacidad de enviar notificaciones basadas en conjuntos de datos donde la lista de correos electrónicos está concatenada en una fila. 

Actualización de usabilidad de filtros de componentes (anteriormente, filtros globales) 

El filtro de componentes es una característica clave cuando hablamos de paneles interactivos, donde todos los elementos están interconectados y relacionados. Para obtener un acceso rápido a datos críticos en paneles que se muestran en diferentes vistas (gráficos, tablas), proporcionamos la función de filtros de componentes, que permite filtrar elementos del panel haciendo clic en un elemento de gráfico específico en otro elemento. 

Mejoramos el proceso de configuración de esos filtros y ahora se pueden configurar directamente en el panel en la pestaña Filtros en lugar de hacerlo individualmente en cada componente. Puede encontrar más información en nuestro portal de soporte 
Creating Component Filters for Dashboards  

Filtros de SQL Builder 

Estamos trabajando para mejorar nuestro generador de SQL que admite SQL manual para aquellos que necesitan cubrir historias de usuario muy específicas. Hemos agregado la capacidad de construir filtros de selección en el generador de SQL con la capacidad de categorizar valores por otro campo de datos (por ejemplo, el curso puede organizarse por categorías) 

New Design on Library and My Datasets  
In continuation of new design release, IntelliBoard is delighted to release the new design for both Library and My Datasets inside the platform and on the LTI.  Please review the in-platform guide and visit support documentation, watch an interview with some of the product team for highlights!  
 
General Highlights: Library and My Datasets Overview  

How to Change your Dataset Thumbnail:  
Personalizing Dataset Thumbnails  
 
Interview: https://vimeo.com/996339587  

New Knowledge Base Documentation 
To best support clients with their IntelliBoard journey, clients should visit the new and improved Knowledge Base.  Find links from the IntelliBoard Success Bar inside the platform and from our main website. 
 
Precalculated Fields 

We keep optimizing our data structures and seeking to deliver the most valuable and critical data points.  
The following data fields have been added to Enrollment table: 

Participation per Activity: 
Provides the number of Participations made by a user in a course per activity. Calculated as the total number of participations made by a user in a course divided by the number of activities in a course. 

Participation per Active Day: 

Provides the number of participations made by a user in a course per Active Day. Calculated as the total number of participations made by a user in a course divided by the number of days a user was active (visited a course) since enrollment start. 
 
New Datapoints supporting Regular and Substantive Interaction (RSI) Reporting 

Total Submission Graded: 

Calculated by IntelliBoard based on LMS data. Provides a number of submissions graded by an instructor in a course. 

Total Feedback Provided: 

Calculated by IntelliBoard based on LMS data. Provides total number of feedback given to users submissions by a teacher in a course. 

Total Forum Posts: 

Calculated by IntelliBoard. Provides total number of forum posts made by a teacher across all discussions in a course. 

Total Forum Replies: 

Calculated by IntelliBoard based on LMS data. Provides the total number of replies made by a teacher across all discussions in a course. 

New Datapoints supporting Financial Aid Reporting  

First Action in a Course, First Activity name, First Activity Type: 

Calculated based of assignments, quizzes and discussions in a course and provides date when user with learner role performed very first submission, quiz attempt or post to a discussion. Provides respective associated Activity Name when that first action by a learner was performed and its type. 

Last Action in a Course, Last Activity Name, First Activity Name: 

Calculated based of assignments, quizzes and discussions in a course and provides date when user with learner role performed very last submission, quiz attempt or post to a discussion. Provides respective associated Activity Name when that last action by a learner was performed and its type. 

New Fields in User Table: 

For Moodle Based LMS we have added native optional user fields to our unified schema: 

Users Institution 
Users Departments 

New Field in Courses table: 

DFW Rate: 

Calculated by IntelliBoard based in LMS data. Counts users with learner LMS role with D course grade + Learners with F course grade + withdrawn ones divided by a total number of learners in a course. Represented as a percentage. 

Course Short Name: 

Course short name from LMS was added for Moodle-based LMSs 

Default Sorting for Charts 

We keep expanding usability and flexibility. We have added the ability to set default sort for Bar Charts. 

Multilevel Table Type 

As part of flexibility improvements and functionality expansion we added the ability to build the Multilevel table type report using custom SQL code in order to allow you to fulfill your specific needs. 

Indication of Component (Global Filter) 

We have added additional indication if component filter is used within a dashboard. Now when you click on specific chart element in order to filter other dashboard elements it adds respective indicators to filtered elements to show which filter was applied. 
 
14 de agosto de 2024 
Versión 202408014 

Nuevo diseño en la Biblioteca y Mis conjuntos de datos 
Como continuación del lanzamiento del nuevo diseño, IntelliBoard se complace en lanzar el nuevo diseño tanto para la Biblioteca como para Mis conjuntos de datos dentro de la plataforma y en LTI. Revise la guía en la plataforma y visite la documentación de soporte. Mira una entrevista con algunos miembros del equipo de productos para conocer los aspectos más destacados. 

Aspectos generales destacados: Library and My Datasets Overview  

Cómo cambiar la miniatura de su conjunto de datos: 
Personalizing Dataset Thumbnails  

 Entrevista: https://vimeo.com/996339587  

Nueva documentación de la base de conocimientos 
Para brindar el mejor apoyo a los clientes en su recorrido con IntelliBoard, los clientes pueden visitar la nueva y mejorada base de conocimientos. Encuentra enlaces en la barra de éxito de IntelliBoard dentro de la plataforma y en nuestro sitio web principal. 

Campos precalculados 
Seguimos optimizando nuestras estructuras de datos y buscando ofrecer los puntos de datos más valiosos y críticos. 
Se han agregado los siguientes campos de datos a la tabla de matrícula 

Participación por actividad: 

Proporciona la cantidad de participaciones realizadas por un usuario en un curso por actividad. Se calcula como la cantidad total de participaciones realizadas por un usuario en un curso dividido por la cantidad de actividades en un curso. 

Participación por día activo: 
Proporciona la cantidad de participaciones realizadas por un usuario en un curso por día activo. Se calcula como la cantidad total de participaciones realizadas por un usuario en un curso dividido por la cantidad de días que un usuario estuvo activo (visitó un curso) desde el inicio de la matrícula. 

Nuevos puntos de datos que respaldan los informes de interacción regular y sustancial (RSI) 

Total de envíos calificados: 
Calculado por IntelliBoard en función de los datos del LMS. Proporciona una cantidad de envíos calificados por un instructor en un curso. 

Total de comentarios proporcionados: 
Calculado por IntelliBoard en función de los datos del LMS. Proporciona la cantidad total de comentarios proporcionados a los envíos de los usuarios por un docente en un curso. 

Total de publicaciones en el foro: 
Calculado por IntelliBoard. Proporciona la cantidad total de publicaciones en el foro realizadas por un docente en todas las discusiones de un curso. 

 
Total de respuestas en el foro: 
Calculado por IntelliBoard en función de los datos del LMS. Proporciona la cantidad total de respuestas realizadas por un docente en todas las discusiones de un curso. 
 

Nuevos puntos de datos que respaldan los informes de ayuda financiera 
Primera acción en un curso, nombre de la primera actividad, tipo de la primera actividad: 
Se calcula en función de las tareas, los cuestionarios y las discusiones de un curso y proporciona la fecha en la que el usuario con el rol de estudiante realizó la primera entrega, el primer intento de cuestionario o la primera publicación en una discusión. Proporciona el nombre de la actividad asociada respectiva cuando se realizó esa primera acción por parte de un estudiante y su tipo. 

 
Última acción en un curso, nombre de la última actividad, nombre de la primera actividad: 
Se calcula en función de las tareas, los cuestionarios y las discusiones de un curso y proporciona la fecha en la que el usuario con el rol de estudiante realizó la última entrega, el último intento de cuestionario o la última publicación en una discusión. Proporciona el nombre de la actividad asociada respectiva cuando se realizó la última acción por parte de un alumno y su tipo. 

Nuevos campos en la tabla de usuarios: 

Para LMS basados en Moodle, hemos agregado campos de usuario opcionales nativos a nuestro esquema unificado: 
Institución de usuarios 
Departamentos de usuarios 

 
Nuevo campo en la tabla de cursos: 
Tasa de abandono: 
Calculada por IntelliBoard en función de los datos del LMS. Cuenta los usuarios con rol de alumno en LMS con calificación de curso D + alumnos con calificación de curso F + los que se retiraron dividido por la cantidad total de alumnos en un curso. Representado como un porcentaje. 
Nombre corto del curso: 
Se agregó el nombre corto del curso de LMS para los LMS basados en Moodle 

 
Orden predeterminado para gráficos 
Seguimos ampliando la usabilidad y la flexibilidad. Hemos agregado la capacidad de establecer el orden predeterminado para gráficos de barras. 

Tipo de tabla de varios niveles 
Como parte de las mejoras de flexibilidad y la expansión de la funcionalidad, agregamos la capacidad de crear el informe de tipo tabla de varios niveles utilizando código SQL personalizado para permitirle satisfacer sus necesidades específicas. 

Indicación de componente (filtro global) 
Hemos añadido una indicación adicional si se utiliza un filtro de componente dentro de un panel. Ahora, cuando hace clic en un elemento de gráfico específico para filtrar otros elementos del panel, se añaden los indicadores correspondientes a los elementos filtrados para mostrar qué filtro se aplicó. 

Analytics Path  

We keep improving user experience and adding more features to our solution. We allow to link dashboards and datasets together to simplify and better define end-user experience while navigating through those datasets. With new option you will be able to not only link related datasets together but also connect their filters through those links so when you navigate from one dataset to another it also picks up you filtering preferences to get you data you are looking for right away. 
Please find more about that specific feature on our support portal. https://support.intelliboard.net/hc/en-us/articles/28663916942093-How-to-Add-a-Details-Button  

Ruta de Analítica 

Seguimos mejorando la experiencia del usuario y agregando más funciones a nuestra solución. Permitimos vincular paneles y conjuntos de datos para simplificar y definir mejor la experiencia del usuario final mientras navega por nuestros conjuntos de datos. Con la nueva opción, no solo podrá vincular conjuntos de datos relacionados, sino también conectar sus filtros a través de esos vínculos, de modo que cuando navegue de un conjunto de datos a otro, también recopile sus preferencias de filtrado para obtener los datos que está buscando de inmediato. 
Encuentre más información sobre esa característica específica en nuestro portal de soporte. 

https://support.intelliboard.net/hc/en-us/articles/28663916942093-How-to-Add-a-Details-Button  

Import IB Users - Design Release!
We are pleased to release a new design for Import IB Users!  Found under IB Users > Import Users, a CSV template allows you to quickly upload several IB User and apply Data Filters in one upload.  Additional information about importing IB User may be found in existing support documentation: https://support.intelliboard.net/hc/en-us/articles/4402409064589-IB-Users-How-to-Import-IB-Users
This transforms our complete Organizational Role and IB User feature for simpler deploy of your most critical datasets to individuals with and without access to the LMS system.   For more information, please contact HelpDesk@IntelliBoard.net or your IntelliBoard representative. 

Conditional Formatting - New Operator 

We want to make sure critical data is properly highlighted in datasets. We added additional operator for conditional formatting: “IS NULL” and “IS NOT NULL” that allows to not miss valuable data if there is actually no value yet stored (e.g. there might be learners who got zero grade in an activity but other might have not gotten any grade yet, so IS NULL will help to capture such cases.) 

Most Common calculated fields  

We have been implementing most valuable and most common calculated fields already precalculated instead of creating them in Visual Builder: 

• Expected Additional Time: expected time to complete remaining activities in a course for a learner; 

• Projected End Date: expected date when learner would complete all activities in a course; 

• Active Days Visited: number of days learner visited a site; 

• Visits per Active Day: number of visits(clicks) per one active day by a user; 

• Time Spent per Active Day: time spent per one active day by a user; 

• Percentage Active Days Visited Since Actual Start: percentage of days user access a site since actual enrollment start date. 

Lanzamiento 20240702 

Importar usuarios de IB - ¡Lanzamiento de diseño! 

¡Nos complace lanzar un nuevo diseño para usuarios de Import IB! Una plantilla CSV que se encuentra en Usuarios de IB > Importar usuarios le permite cargar rápidamente varios usuarios de IB y aplicar filtros de datos en una sola carga. Puede encontrar información adicional sobre la importación de usuarios de IB en la documentación de soporte existente: https://support.intelliboard.net/hc/en-us/articles/4402409064589-IB-Users-How-to-Import-IB-Users  

Esto transforma nuestra función completa de rol organizacional y usuario de IB para una implementación más sencilla de sus conjuntos de datos más críticos para personas con y sin acceso al sistema LMS. Para obtener más información, comuníquese con HelpDesk@IntelliBoard.net o su representante de IntelliBoard. 

Formato condicional: nuevo operador 

Queremos asegurarnos de que los datos críticos estén resaltados correctamente en los conjuntos de datos. Agregamos un operador adicional para el formato condicional: "ES NULO" y "NO ES NULO" que permite no perder datos valiosos si en realidad aún no hay ningún valor almacenado (por ejemplo, es posible que haya alumnos que obtuvieron una calificación cero en una actividad, pero otros podrían tenerla). Aún no obtuve ninguna calificación, por lo que IS NULL ayudará a capturar estos casos). 

Campos calculados más comunes 

• Hemos estado implementando los campos calculados más valiosos y más comunes ya precalculados en lugar de crearlos en Visual Builder: 

• Tiempo adicional esperado: tiempo esperado para que un alumno complete las actividades restantes en un curso; 

• Fecha de finalización prevista: fecha prevista en la que el alumno completará todas las actividades de un curso; 

• Días activos visitados: número de días que el alumno visitó un sitio; 

• Visitas por día activo: número de visitas (clics) por día activo por parte de un usuario; 

• Tiempo invertido por día activo: tiempo invertido por día activo por un usuario; 

• Porcentaje de días activos visitados desde el inicio real: porcentaje de días que el usuario accede a un sitio desde la fecha de inicio real de la inscripción. 

Precalculated Fields

IntelliBoard is constantly working on identifying the most common and critical data points. We seek to simplify processes and deliver data in your hands quickly and easily! 
 
We have been implementing most valuable and most common calculated fields already precalculated instead of creating them in Visual Builder:

• Time Active: Represents the time range since a user’s first access to a course (Ex/ 14 Days)

• Time Since Expected Start: Represents the time range since a user’s expected start date (Ex/ 21 Days)

• Expected Activities per Day: Represents the number of activities a user is required to complete in a course per day to complete on time

• Actual Activities per Day: Provides the actual number of activities a user has completed in a course per day

• Visits per Activity: Provides the number of visits/page views by a user in a course per activity

• Time Spent per Activity: Provides the amount of time spent by a user in a course per activity

• Course progress: Provides the percentage of activities completed by a user in a course

• Days since Last Course Activity: Provides the number of days since the user’s last activity in a course 
  Days since last Participation: Provides the number of days since the user’s last participation in a course

• Days since last Assignment Submission: Provides the number of days since the user’s last assignment submission in a course

Campos precalculados 
IntelliBoard trabaja constantemente para identificar los puntos de datos más comunes y críticos. ¡Buscamos simplificar procesos y entregar datos en tus manos de forma rápida y sencilla!

Hemos estado implementando los campos calculados más valiosos y más comunes ya precalculados en lugar de crearlos en Visual Builder:

• Tiempo Activo: Representa el rango de tiempo desde el primer acceso de un usuario a un curso (Ej/14 Días)

• Tiempo desde el inicio esperado: representa el rango de tiempo desde la fecha de inicio esperada de un usuario (Ej/21 días)

• Actividades esperadas por día: representa la cantidad de actividades que un usuario debe completar en un curso por día para completar a tiempo.

• Actividades reales por día: proporciona la cantidad real de actividades que un usuario ha completado en un curso por día.

• Visitas por actividad: proporciona el número de visitas/páginas vistas por un usuario en un curso por actividad.

• Tiempo invertido por actividad: proporciona la cantidad de tiempo invertido por un usuario en un curso por actividad.

• Progreso del curso: proporciona el porcentaje de actividades completadas por un usuario en un curso.

• Días desde la última actividad del curso: proporciona el número de días desde la última actividad del usuario en un curso.

• Días desde la última participación: proporciona el número de días desde la última participación del usuario en un curso.

• Días desde el último envío de la tarea: proporciona el número de días desde el último envío de la tarea por parte del usuario en un curso.

Builder Right-hand panel resize

We are seeking to help make the building process smooth and easy. Based on your feedback we added the ability to resize the right-hand panel in the Visual Builder. From now find data points faster and easier with new feature.

Competencies and Canvas Outcomes

We keep expanding supported data types to cover the most common user stories. Please find improved Competency tables for Moodle-based LMSs as well as Canvas Outcomes support in the Visual Builder.

Get more insight of your learners Mastery levels and proficiency scores using newly added data points in reports and dashboards.

Default Calculations on Enrollment Level

While adding new features and datatypes we also trying to maintain and increase the ease of use.
We are adding most common calculations typically done using formulas as stand-alone precalculated fields. Please find new fields in the Enrollment Category in The Visual Builder:

Expected Enrollment End

Expected Enrollment Start

Expected Enrollment Duration

IB Users and Data Filters - Design Release!

We are pleased to release a new design for Data Filters (previously called Data Assignments). Found under IB Users > Actions > Data Filters; Data Filters mirror the behavior of LMS Connection Filters, further narrowing the scope of data that IB Users can access in their reports. With a commitment to accessibility, consistency, and platform usability, we hope this streamlines managing your IB Users experience. Additional information about Datta Filters may be found in existing support documentation: https://support.intelliboard.net/hc/en-us/articles/16689357383181-IB-Users-How-to-Narrow-Data-through-Data-Assignments

Cambiar el tamaño del panel derecho del constructor

Buscamos ayudar a que el proceso de construcción sea fluido y fácil. Según tus comentarios, agregamos la capacidad de cambiar el tamaño del panel derecho en el generador visual. A partir de ahora, encuentra puntos de datos de forma más rápida y sencilla con la nueva función.

Competencias y resultados de Canvas

Seguimos ampliando los tipos de datos admitidos para cubrir las necesidades de usuarios más comunes. Encuentra tablas de competencia mejoradas para LMS basados en Moodle, así como compatibilidad con Canvas Outcomes en Visual Builder.
Obtén más información sobre los niveles de dominio y las puntuaciones de competencia de sus alumnos utilizando puntos de datos recién agregados en informes y paneles.

Cálculos predeterminados en el nivel de inscripción

Mientras agregamos nuevas funciones y tipos de datos, también intentamos mantener y aumentar la facilidad de uso.
Estamos agregando los cálculos más comunes que normalmente se realizan utilizando fórmulas como campos precalculados independientes. Encuentre nuevos campos en la categoría de inscripción en el Visual Builder:

Fin de inscripción previsto

Inicio de inscripción previsto

Duración prevista de la inscripción

Usuarios de IB y filtros de datos: ¡lanzamiento del diseño!

Nos complace lanzar un nuevo diseño para filtros de datos (anteriormente llamados Asignaciones de datos). Se encuentra en Usuarios de IB > Acciones > Filtros de datos; Los filtros de datos reflejan el comportamiento de los filtros de conexión LMS, lo que reduce aún más el alcance de los datos a los que los usuarios de IB pueden acceder en sus informes. Con nuestro compromiso con la accesibilidad, la coherencia y la usabilidad de la plataforma, esperamos que esto simplifique la gestión de tu experiencia como usuario del IB. Puedes encontrar información adicional sobre los Filtros de Datos en la documentación de soporte: https://support.intelliboard.net/hc/en-us/articles/16689357383181-IB-Users-How-to-Narrow-Data-through-Data-Assignments

Simple Builder

Committed to increasing usability while simplifying the user experience, IntelliBoard is releasing the “Simple Builder” feature.   The setting, controlled under the Organizational Role, will provide users the ability to format datasets and Dashboards (and all features under the existing “Format” tab), but not to add or remove columns, create or edit filters, formulas or calculations.  They will simply be able to change the formatting and publish reports.   
For additional details, please visit our Help Center: https://support.intelliboard.net/hc/en-us/sections/360011687451-IB-Users-Creating-IntelliBoard-Accounts-for-others-at-your-Organization

Expanded Org Role Admin Settings

With the release of the Simple Builder, IntelliBoard updated the Admin Permissions for IB Org Roles to include a new section for Builder Permissions.  Users will be directed to choose one of 3 options: No Builder (View Only), Simple Builder (Format Only), and Full Builder (Create, Edit, and Build).    If users previously had the Builder, they will automatically be updated to have the Full Builder setting.  If users previously didn’t have Builder, they will automatically be updated to have No Builder (View Only).
InContact, which previously was enabled for all users, may now be disabled and enabled through the Organizational Roles.  This will allow for a more streamlined and simple interface for end users.   To allow users to make the best decision for their organization, InContact will be enabled for all existing accounts.  Users may decide to edit to disable InContact at any point and InContact will be an optional Admin Permission in creating a new Org Role.
For additional details, please visit our Help Center: https://support.intelliboard.net/hc/en-us/sections/360011687451-IB-Users-Creating-IntelliBoard-Accounts-for-others-at-your-Organization

Expanding Data Structures:

Gradebook by Category
IntelliBoard continues to add data allowing you to level up your student success awareness and providing more insight related to grades and grading. Find the new “Gradebook Category” table in Visual Builder to expand your grading data if you categorize your grades in LMS using gradebook categories.

Questionnaire, Feedback and Survey
Recognizing how important it is to review learner feedback, IntelliBoard has expanded unified tables for Survey information.  Find details on Questionnaire, Feedback and Survey activity types under the new “Survey” category in the Visual Builder, specifically for Moodle-based LMSes.  Additional LMS support will follow. 

Conditional Formatting for Aggregations
Increase your conditional formatting capabilities within our Visual Builder. Find new options for aggregations and panel aggregations allowing you to highlight critical data while using conditional formatting.

Constructor sencillo
Comprometido con aumentar la usabilidad y al mismo tiempo simplificar la experiencia del usuario, IntelliBoard lanza la función "Constructor sencillo". La configuración, controlada bajo la función organizacional, brindará a los usuarios la capacidad de formatear conjuntos de datos y paneles (y todas las funciones en la pestaña "Formato" existente), pero no agregar ni eliminar columnas, crear o editar filtros, fórmulas o cálculos. Simplemente podrán cambiar el formato y publicar informes.

Para obtener detalles adicionales, visite nuestro Centro de ayuda: https://support.intelliboard.net/hc/en-us/sections/360011687451-IB-Users-Creating-IntelliBoard-Accounts-for-others-at-your-Organization

Configuración de administrador de roles organizacionales ampliada
Con el lanzamiento de Constructor sencillo, IntelliBoard actualizó los permisos de administrador para las funciones de la organización IB para incluir una nueva sección para permisos de constructor. Se indicará a los usuarios que elijan una de las tres opciones: Sin generador (solo ver), Generador simple (solo formato) y Generador completo (Crear, Editar y Generar). Si los usuarios anteriormente tenían el Constructor, se actualizarán automáticamente para tener la configuración Constructor completo. Si los usuarios anteriormente no tenían Constructor, se actualizarán automáticamente para que no tengan Constructor (solo visualización). 
InContact, que anteriormente estaba habilitado para todos los usuarios, ahora se puede deshabilitar y habilitar a través de Roles organizacionales. Esto permitirá una interfaz más ágil y sencilla para los usuarios finales. Para permitir a los usuarios tomar la mejor decisión para su organización, InContact se habilitará para todas las cuentas existentes. Los usuarios pueden decidir editar para deshabilitar InContact en cualquier momento e InContact será un permiso de administrador opcional para crear una nueva función de organización. 
Para obtener detalles adicionales, visite nuestro Centro de ayuda: https://support.intelliboard.net/hc/en-us/sections/360011687451-IB-Users-Creating-IntelliBoard-Accounts-for-others-at-your-Organization

Ampliación de estructuras de datos:

Libro de calificaciones por categoría
IntelliBoard continúa agregando datos que le permiten aumentar el conocimiento del éxito de sus estudiantes y brindar más información relacionada con las calificaciones. Busque la nueva tabla "Categoría del libro de calificaciones" en Constructor Visual para ampliar sus datos de calificación si clasifica sus calificaciones en LMS usando categorías del libro de calificaciones.

Cuestionario, retroalimentación y encuesta
Al reconocer lo importante que es revisar los comentarios de los alumnos, IntelliBoard ha ampliado las tablas unificadas para la información de la encuesta. Encuentre detalles sobre los tipos de actividades de Cuestionario, Comentarios y Encuesta en la nueva categoría "Encuesta" en Constructor Visual, específicamente para LMS basados en Moodle. Seguirá soporte adicional para LMS. 

Formato condicional para agregaciones  
Aumente sus capacidades de formato condicional dentro de nuestro Constructor Visual. Encuentre nuevas opciones para agregaciones y agregaciones de paneles que le permitan resaltar datos críticos mientras utiliza el formato condicional. 

Default Organization Settings

IntelliBoard keeps improving usability, maintaining flexibility and consistency for users accounts features and customizations. We have added ability to set default organization time and date options, language and location that will affect all accounts across an organization including reports and dashboards, while allowing individual users inside an organization to set their own time zone, language and date/time formatting. Find more on our support portal https://support.intelliboard.net/hc/en-us/articles/25733876998413-Creating-Default-Settings-for-an-Organization-Date-and-Time-Format-Time-Zone-and-Language-defaults

Individual Assignment Due Dates

IntelliBoard is aligning and maintaining the support of most common data points available in Learning Management Systems and beyond. We have added support for Individual Assignment Due Dates when certain courses allow each student to have their own due date.  IntelliBoard added Assignment Submission Due Date to the Activity Enrollment Category in Visual Builder.

Average Activity Grade

Improving and expanding options for Learners, IntelliBoard provides access to average activity grade on a specific activity across all students in a course.  This allows learners to access to data that they typically cannot access due to their permission of being able to see only data related to their own learning.
Having the ability to compare and observe their own grades compared to other students’ average grades on activities. Find this new field in Activity Category in Visual Builder.

Organizational Structure for Totara

IntelliBoard is expanding Organizational Framework support and along with Moodle Workplace it is now supported for Totara. Track your Departments, organizations, job assignments and positions through respective data fields that have been made part of IntelliBoard’s unified schema and are now available in Visual Builder.

Quick Send Notifications Now Available in Dashboards

Initially released for individual tabular datasets, Quick Send Notifications can be triggered from a tabular dataset embedded into a Dashboard.  Quick Send Notifications allow the end user to send a personalized note to an individual or a group of users in the report with a spot, click, and send – encouraging action and intervention.

Workday Integration Now Available

With the release of the Student Information System Unified Tables, IntelliBoard released a new Integration with WorkDay.  Please reach out to your IntelliBoard Representative to make the connection.

Configuración Predeterminada de la Organización

IntelliBoard sigue mejorando la usabilidad, manteniendo la flexibilidad y consistencia para las características y personalizaciones de las cuentas de usuarios. Hemos añadido la capacidad de establecer opciones predeterminadas de fecha y hora de la organización, idioma y ubicación que afectarán a todas las cuentas dentro de una organización, incluidos los informes y tableros. Así como, que permiten a los usuarios individuales dentro de una organización establecer su propia zona horaria, idioma y formato de fecha/hora. https://support.intelliboard.net/hc/en-us/articles/25733876998413-Creating-Default-Settings-for-an-Organization-Date-and-Time-Format-Time-Zone-and-Language-defaults

Fechas de Vencimiento de Tareas Individuales

IntelliBoard está alineada y manteniendo el soporte de los puntos de datos más comunes disponibles en los Sistemas de Gestión de Aprendizaje (LMS) y más allá. Hemos añadido campos para las fechas de vencimiento de tareas individuales cuando ciertos cursos/ asignaturas permiten que cada estudiante tenga su propia fecha de vencimiento. IntelliBoard añadió la fecha de vencimiento de entrega de la tarea a la Categoría de Matrícula en Actividad en el Constructor Visual.

Promedio de Calificación de Actividad

Mejorando y ampliando las opciones para los alumnos, IntelliBoard proporciona acceso a la calificación promedio de actividad en una actividad específica para todos los estudiantes en un curso/ asignatura. Esto permite a los alumnos acceder a datos a los que no pueden acceder por tener solo permiso de ver datos relacionados con su propio aprendizaje. Poder comparar y observar sus propias calificaciones en comparación con las calificaciones promedio de otras actividades de los estudiantes. Encuentra este nuevo campo en la Categoría de Actividad en el Constructor Visual.

Estructura Organizativa para Totara

IntelliBoard está ampliando el soporte a la Estructura Organizativa y junto con Moodle Workplace ahora es compatible con Totara. Realice un seguimiento de sus Departamentos, Organizaciones, Asignaciones de trabajo y Posiciones a través de campos de datos respectivos que se han incorporado al esquema unificado de IntelliBoard y ahora están disponibles en el Constructor Visual.

Notificaciones de Envío Rápido Ahora Disponibles en los Tableros

Inicialmente lanzadas para conjuntos de datos del tipo tabla e individuales, las Notificaciones de Envío Rápido pueden ser activadas ahora también desde un conjunto de datos tabulares insertadas en un tablero. Las Notificaciones de Envío Rápido permiten al usuario, por ejemplo, docente, enviar una nota personalizada a un estudiante o a un grupo de estudiantes en el informe, localizar el dato, con un clic y enviar - fomentando la acción y la intervención.

Integración con Workday ahora disponible

Con el lanzamiento de las Tablas Unificadas del Sistema de Información del Estudiante, IntelliBoard ha lanzado una nueva integración con Workday. Por favor, comuníquese con su representante de IntelliBoard para realizar la conexión.

Custom Course Fields

Expending IntelliBoard Unified Schema we are making Custom Course Fields available in our Visual Builder for Moodle-Based LMS.
Bring insight about your courses in much more simpler way now by having access to your Custom Course Fields through the Builder by default. Find those fields in Course Data Category now.

Excused Assignments

IntelliBoard provides more flexibility and accuracy while allowing access to additional datapoint available in Canvas. Improve learning outcomes by using new field in Assignment Submission Category in Builder that indicate whether student is excused from assignment. We want to make sure users with excused assignments will not pop up as at risk ones or the ones that require attention because of excused assignments not being counted.

Inverse Filter Icon Change

Improving usability and user experience in Visual Builder. Find recent design improvement within Visual Builder. New icon for filters has been implemented when using inverse filters options. Allows to identify filter state much easier with new design decision.

SIS Unified Tables
IntelliBoard keeps working on delivering universal and easy to use solution for comprehensive learning analytics. We have released Student Information System Unified Tables Schema that allows to connect and support different SIS Systems in consistent way (currently Ellucian and Workday). That allows to combine LMS and SIS data effectively and easy and bring much more insight into learning outcomes.

Campos de curso personalizados
 Expandiendo el esquema unificado de IntelliBoard, estamos haciendo que los campos de curso personalizados estén disponibles en nuestro Visual Builder para LMS basado en Moodle.
 Brinda información sobre tus cursos de una manera mucho más sencilla ahora al tener acceso a los campos de su curso personalizados a través del Constructor de forma predeterminada. Encuentra esos campos en la categoría de datos del curso ahora.

 Tareas justificadas
 IntelliBoard proporciona más flexibilidad y precisión al tiempo que permite el acceso a puntos de datos adicionales disponibles en Canvas. Mejora los resultados del aprendizaje mediante el uso de un nuevo campo en la categoría de envío de tareas en Builder que indique si el estudiante está exento de la tarea. Queremos asegurarnos de que los usuarios con tareas justificadas no aparezcan como aquellos en riesgo o que requieren atención debido a que las tareas justificadas no se cuentan.

 Cambio de icono de filtro inverso
 Mejora de la usabilidad y experiencia del usuario en Visual Builder. Encuentre mejoras de diseño recientes en Visual Builder. Se implementó un nuevo ícono para filtros cuando se usan opciones de filtros inversos. Permite identificar el estado del filtro mucho más fácilmente con una nueva decisión de diseño.

 Tablas Unificadas SIS
 IntelliBoard sigue trabajando para ofrecer una solución universal y fácil de usar para análisis de aprendizaje integrales. Hemos lanzado el esquema de tablas unificadas del sistema de información estudiantil que permite conectar y soportar diferentes sistemas SIS de manera consistente (actualmente Ellucian y Workday). Esto permite combinar datos de LMS y SIS de forma eficaz y sencilla y aportar mucha más información sobre los resultados del aprendizaje.

Activity Enrollment Table for Canvas Data 2

IntelliBoard continues to optimize, simplify, and improve data structures. For Canvas Data 2, the “Activity Enrollment Table” category is now available in the Visual Builder.  This provides activity-level granularity for Instructors and Advisors.  Please find additional details in our Data Dictionary: https://next.intelliboard.net/connections/integrations/data-dictionary?connectionType=37

Additional Functions for Formula Builder

We have implemented additional functions for Formula Builder to simplify the formula and calculation building process. Find two new options under Formula Builder: 1) Less or Equal =<; and 2) More or Equal =>

Create New & Edit Organizational Roles - Design Release!

We are pleased to release a new design for Create/Edit Organizational Roles: https://next.intelliboard.net/roles/create  IntelliBoard Org Roles are role templates, determining the permissions and datasets available to an IB User.  With a commitment to accessibility, consistency, and platform usability, we hope this streamlines managing your IntelliBoard Organizational Roles.  Additional information about IB Org Roles may be found in existing support documentation: IB Users: Creating IntelliBoard Accounts for others at your Organization – IntelliBoard Help Center

2024

7 de marzo de 2024

Actualización 20240307

Tabla de Matriculación en Actividades para Canvas Data 2

IntelliBoard continúa optimizando, simplificando y mejorando las estructuras de datos. Para Canvas Data 2, la categoría "Tabla de Matriculación en Actividades" ahora está disponible en el Constructor Visual. Esto proporciona granularidad a nivel de actividad para Instructores y Tutores. Para detalles adicionales pueden consultar nuestro Diccionario de Datos:

https://next.intelliboard.net/connections/integrations/data-dictionary?connectionType=37

Funciones Adicionales para el Constructor de Fórmulas

Hemos implementado funciones adicionales para el Constructor de Fórmulas para simplificar el proceso de construcción de fórmulas y cálculos. Se pueden encontrar dos nuevas opciones bajo el Constructor de Fórmulas: 1) Menor o Igual =<; y 2) Mayor o Igual =>

¡Crear y Editar Roles Organizacionales - ¡Nuevo Diseño!

Nos complace lanzar un nuevo diseño para Crear/Editar los Roles Organizacionales: https://next.intelliboard.net/roles/create 

Los Roles Organizacionales de IntelliBoard son plantillas de roles que determinan los permisos y conjuntos de datos disponibles para un Usuario de IB. Con un compromiso con la accesibilidad, consistencia y usabilidad de la plataforma, esperamos que esto agilice la gestión de sus Roles Organizacionales. Información adicional sobre Org. Roles de IB se puede encontrar en la documentación de soporte existente: IB Users: Creating IntelliBoard Accounts for others at your Organization – IntelliBoard Help Center