IntelliBoard Updates and Release Notes

Precalculated Fields

IntelliBoard is constantly working on identifying the most common and critical data points. We seek to simplify processes and deliver data in your hands quickly and easily! 
 
We have been implementing most valuable and most common calculated fields already precalculated instead of creating them in Visual Builder:

• Time Active: Represents the time range since a user’s first access to a course (Ex/ 14 Days)

• Time Since Expected Start: Represents the time range since a user’s expected start date (Ex/ 21 Days)

• Expected Activities per Day: Represents the number of activities a user is required to complete in a course per day to complete on time

• Actual Activities per Day: Provides the actual number of activities a user has completed in a course per day

• Visits per Activity: Provides the number of visits/page views by a user in a course per activity

• Time Spent per Activity: Provides the amount of time spent by a user in a course per activity

• Course progress: Provides the percentage of activities completed by a user in a course

• Days since Last Course Activity: Provides the number of days since the user’s last activity in a course 
  Days since last Participation: Provides the number of days since the user’s last participation in a course

• Days since last Assignment Submission: Provides the number of days since the user’s last assignment submission in a course

Campos precalculados 
IntelliBoard trabaja constantemente para identificar los puntos de datos más comunes y críticos. ¡Buscamos simplificar procesos y entregar datos en tus manos de forma rápida y sencilla!

Hemos estado implementando los campos calculados más valiosos y más comunes ya precalculados en lugar de crearlos en Visual Builder:

• Tiempo Activo: Representa el rango de tiempo desde el primer acceso de un usuario a un curso (Ej/14 Días)

• Tiempo desde el inicio esperado: representa el rango de tiempo desde la fecha de inicio esperada de un usuario (Ej/21 días)

• Actividades esperadas por día: representa la cantidad de actividades que un usuario debe completar en un curso por día para completar a tiempo.

• Actividades reales por día: proporciona la cantidad real de actividades que un usuario ha completado en un curso por día.

• Visitas por actividad: proporciona el número de visitas/páginas vistas por un usuario en un curso por actividad.

• Tiempo invertido por actividad: proporciona la cantidad de tiempo invertido por un usuario en un curso por actividad.

• Progreso del curso: proporciona el porcentaje de actividades completadas por un usuario en un curso.

• Días desde la última actividad del curso: proporciona el número de días desde la última actividad del usuario en un curso.

• Días desde la última participación: proporciona el número de días desde la última participación del usuario en un curso.

• Días desde el último envío de la tarea: proporciona el número de días desde el último envío de la tarea por parte del usuario en un curso.

Builder Right-hand panel resize

We are seeking to help make the building process smooth and easy. Based on your feedback we added the ability to resize the right-hand panel in the Visual Builder. From now find data points faster and easier with new feature.

Competencies and Canvas Outcomes

We keep expanding supported data types to cover the most common user stories. Please find improved Competency tables for Moodle-based LMSs as well as Canvas Outcomes support in the Visual Builder.

Get more insight of your learners Mastery levels and proficiency scores using newly added data points in reports and dashboards.

Default Calculations on Enrollment Level

While adding new features and datatypes we also trying to maintain and increase the ease of use.
We are adding most common calculations typically done using formulas as stand-alone precalculated fields. Please find new fields in the Enrollment Category in The Visual Builder:

Expected Enrollment End

Expected Enrollment Start

Expected Enrollment Duration

IB Users and Data Filters - Design Release!

We are pleased to release a new design for Data Filters (previously called Data Assignments). Found under IB Users > Actions > Data Filters; Data Filters mirror the behavior of LMS Connection Filters, further narrowing the scope of data that IB Users can access in their reports. With a commitment to accessibility, consistency, and platform usability, we hope this streamlines managing your IB Users experience. Additional information about Datta Filters may be found in existing support documentation: https://support.intelliboard.net/hc/en-us/articles/16689357383181-IB-Users-How-to-Narrow-Data-through-Data-Assignments

Cambiar el tamaño del panel derecho del constructor

Buscamos ayudar a que el proceso de construcción sea fluido y fácil. Según tus comentarios, agregamos la capacidad de cambiar el tamaño del panel derecho en el generador visual. A partir de ahora, encuentra puntos de datos de forma más rápida y sencilla con la nueva función.

Competencias y resultados de Canvas

Seguimos ampliando los tipos de datos admitidos para cubrir las necesidades de usuarios más comunes. Encuentra tablas de competencia mejoradas para LMS basados en Moodle, así como compatibilidad con Canvas Outcomes en Visual Builder.
Obtén más información sobre los niveles de dominio y las puntuaciones de competencia de sus alumnos utilizando puntos de datos recién agregados en informes y paneles.

Cálculos predeterminados en el nivel de inscripción

Mientras agregamos nuevas funciones y tipos de datos, también intentamos mantener y aumentar la facilidad de uso.
Estamos agregando los cálculos más comunes que normalmente se realizan utilizando fórmulas como campos precalculados independientes. Encuentre nuevos campos en la categoría de inscripción en el Visual Builder:

Fin de inscripción previsto

Inicio de inscripción previsto

Duración prevista de la inscripción

Usuarios de IB y filtros de datos: ¡lanzamiento del diseño!

Nos complace lanzar un nuevo diseño para filtros de datos (anteriormente llamados Asignaciones de datos). Se encuentra en Usuarios de IB > Acciones > Filtros de datos; Los filtros de datos reflejan el comportamiento de los filtros de conexión LMS, lo que reduce aún más el alcance de los datos a los que los usuarios de IB pueden acceder en sus informes. Con nuestro compromiso con la accesibilidad, la coherencia y la usabilidad de la plataforma, esperamos que esto simplifique la gestión de tu experiencia como usuario del IB. Puedes encontrar información adicional sobre los Filtros de Datos en la documentación de soporte: https://support.intelliboard.net/hc/en-us/articles/16689357383181-IB-Users-How-to-Narrow-Data-through-Data-Assignments

Simple Builder

Committed to increasing usability while simplifying the user experience, IntelliBoard is releasing the “Simple Builder” feature.   The setting, controlled under the Organizational Role, will provide users the ability to format datasets and Dashboards (and all features under the existing “Format” tab), but not to add or remove columns, create or edit filters, formulas or calculations.  They will simply be able to change the formatting and publish reports.   
For additional details, please visit our Help Center: https://support.intelliboard.net/hc/en-us/sections/360011687451-IB-Users-Creating-IntelliBoard-Accounts-for-others-at-your-Organization

Expanded Org Role Admin Settings

With the release of the Simple Builder, IntelliBoard updated the Admin Permissions for IB Org Roles to include a new section for Builder Permissions.  Users will be directed to choose one of 3 options: No Builder (View Only), Simple Builder (Format Only), and Full Builder (Create, Edit, and Build).    If users previously had the Builder, they will automatically be updated to have the Full Builder setting.  If users previously didn’t have Builder, they will automatically be updated to have No Builder (View Only).
InContact, which previously was enabled for all users, may now be disabled and enabled through the Organizational Roles.  This will allow for a more streamlined and simple interface for end users.   To allow users to make the best decision for their organization, InContact will be enabled for all existing accounts.  Users may decide to edit to disable InContact at any point and InContact will be an optional Admin Permission in creating a new Org Role.
For additional details, please visit our Help Center: https://support.intelliboard.net/hc/en-us/sections/360011687451-IB-Users-Creating-IntelliBoard-Accounts-for-others-at-your-Organization

Expanding Data Structures:

Gradebook by Category
IntelliBoard continues to add data allowing you to level up your student success awareness and providing more insight related to grades and grading. Find the new “Gradebook Category” table in Visual Builder to expand your grading data if you categorize your grades in LMS using gradebook categories.

Questionnaire, Feedback and Survey
Recognizing how important it is to review learner feedback, IntelliBoard has expanded unified tables for Survey information.  Find details on Questionnaire, Feedback and Survey activity types under the new “Survey” category in the Visual Builder, specifically for Moodle-based LMSes.  Additional LMS support will follow. 

Conditional Formatting for Aggregations
Increase your conditional formatting capabilities within our Visual Builder. Find new options for aggregations and panel aggregations allowing you to highlight critical data while using conditional formatting.

Constructor sencillo
Comprometido con aumentar la usabilidad y al mismo tiempo simplificar la experiencia del usuario, IntelliBoard lanza la función "Constructor sencillo". La configuración, controlada bajo la función organizacional, brindará a los usuarios la capacidad de formatear conjuntos de datos y paneles (y todas las funciones en la pestaña "Formato" existente), pero no agregar ni eliminar columnas, crear o editar filtros, fórmulas o cálculos. Simplemente podrán cambiar el formato y publicar informes.

Para obtener detalles adicionales, visite nuestro Centro de ayuda: https://support.intelliboard.net/hc/en-us/sections/360011687451-IB-Users-Creating-IntelliBoard-Accounts-for-others-at-your-Organization

Configuración de administrador de roles organizacionales ampliada
Con el lanzamiento de Constructor sencillo, IntelliBoard actualizó los permisos de administrador para las funciones de la organización IB para incluir una nueva sección para permisos de constructor. Se indicará a los usuarios que elijan una de las tres opciones: Sin generador (solo ver), Generador simple (solo formato) y Generador completo (Crear, Editar y Generar). Si los usuarios anteriormente tenían el Constructor, se actualizarán automáticamente para tener la configuración Constructor completo. Si los usuarios anteriormente no tenían Constructor, se actualizarán automáticamente para que no tengan Constructor (solo visualización). 
InContact, que anteriormente estaba habilitado para todos los usuarios, ahora se puede deshabilitar y habilitar a través de Roles organizacionales. Esto permitirá una interfaz más ágil y sencilla para los usuarios finales. Para permitir a los usuarios tomar la mejor decisión para su organización, InContact se habilitará para todas las cuentas existentes. Los usuarios pueden decidir editar para deshabilitar InContact en cualquier momento e InContact será un permiso de administrador opcional para crear una nueva función de organización. 
Para obtener detalles adicionales, visite nuestro Centro de ayuda: https://support.intelliboard.net/hc/en-us/sections/360011687451-IB-Users-Creating-IntelliBoard-Accounts-for-others-at-your-Organization

Ampliación de estructuras de datos:

Libro de calificaciones por categoría
IntelliBoard continúa agregando datos que le permiten aumentar el conocimiento del éxito de sus estudiantes y brindar más información relacionada con las calificaciones. Busque la nueva tabla "Categoría del libro de calificaciones" en Constructor Visual para ampliar sus datos de calificación si clasifica sus calificaciones en LMS usando categorías del libro de calificaciones.

Cuestionario, retroalimentación y encuesta
Al reconocer lo importante que es revisar los comentarios de los alumnos, IntelliBoard ha ampliado las tablas unificadas para la información de la encuesta. Encuentre detalles sobre los tipos de actividades de Cuestionario, Comentarios y Encuesta en la nueva categoría "Encuesta" en Constructor Visual, específicamente para LMS basados en Moodle. Seguirá soporte adicional para LMS. 

Formato condicional para agregaciones  
Aumente sus capacidades de formato condicional dentro de nuestro Constructor Visual. Encuentre nuevas opciones para agregaciones y agregaciones de paneles que le permitan resaltar datos críticos mientras utiliza el formato condicional. 

Default Organization Settings

IntelliBoard keeps improving usability, maintaining flexibility and consistency for users accounts features and customizations. We have added ability to set default organization time and date options, language and location that will affect all accounts across an organization including reports and dashboards, while allowing individual users inside an organization to set their own time zone, language and date/time formatting. Find more on our support portal https://support.intelliboard.net/hc/en-us/articles/25733876998413-Creating-Default-Settings-for-an-Organization-Date-and-Time-Format-Time-Zone-and-Language-defaults

Individual Assignment Due Dates

IntelliBoard is aligning and maintaining the support of most common data points available in Learning Management Systems and beyond. We have added support for Individual Assignment Due Dates when certain courses allow each student to have their own due date.  IntelliBoard added Assignment Submission Due Date to the Activity Enrollment Category in Visual Builder.

Average Activity Grade

Improving and expanding options for Learners, IntelliBoard provides access to average activity grade on a specific activity across all students in a course.  This allows learners to access to data that they typically cannot access due to their permission of being able to see only data related to their own learning.
Having the ability to compare and observe their own grades compared to other students’ average grades on activities. Find this new field in Activity Category in Visual Builder.

Organizational Structure for Totara

IntelliBoard is expanding Organizational Framework support and along with Moodle Workplace it is now supported for Totara. Track your Departments, organizations, job assignments and positions through respective data fields that have been made part of IntelliBoard’s unified schema and are now available in Visual Builder.

Quick Send Notifications Now Available in Dashboards

Initially released for individual tabular datasets, Quick Send Notifications can be triggered from a tabular dataset embedded into a Dashboard.  Quick Send Notifications allow the end user to send a personalized note to an individual or a group of users in the report with a spot, click, and send – encouraging action and intervention.

Workday Integration Now Available

With the release of the Student Information System Unified Tables, IntelliBoard released a new Integration with WorkDay.  Please reach out to your IntelliBoard Representative to make the connection.

Configuración Predeterminada de la Organización

IntelliBoard sigue mejorando la usabilidad, manteniendo la flexibilidad y consistencia para las características y personalizaciones de las cuentas de usuarios. Hemos añadido la capacidad de establecer opciones predeterminadas de fecha y hora de la organización, idioma y ubicación que afectarán a todas las cuentas dentro de una organización, incluidos los informes y tableros. Así como, que permiten a los usuarios individuales dentro de una organización establecer su propia zona horaria, idioma y formato de fecha/hora. https://support.intelliboard.net/hc/en-us/articles/25733876998413-Creating-Default-Settings-for-an-Organization-Date-and-Time-Format-Time-Zone-and-Language-defaults

Fechas de Vencimiento de Tareas Individuales

IntelliBoard está alineada y manteniendo el soporte de los puntos de datos más comunes disponibles en los Sistemas de Gestión de Aprendizaje (LMS) y más allá. Hemos añadido campos para las fechas de vencimiento de tareas individuales cuando ciertos cursos/ asignaturas permiten que cada estudiante tenga su propia fecha de vencimiento. IntelliBoard añadió la fecha de vencimiento de entrega de la tarea a la Categoría de Matrícula en Actividad en el Constructor Visual.

Promedio de Calificación de Actividad

Mejorando y ampliando las opciones para los alumnos, IntelliBoard proporciona acceso a la calificación promedio de actividad en una actividad específica para todos los estudiantes en un curso/ asignatura. Esto permite a los alumnos acceder a datos a los que no pueden acceder por tener solo permiso de ver datos relacionados con su propio aprendizaje. Poder comparar y observar sus propias calificaciones en comparación con las calificaciones promedio de otras actividades de los estudiantes. Encuentra este nuevo campo en la Categoría de Actividad en el Constructor Visual.

Estructura Organizativa para Totara

IntelliBoard está ampliando el soporte a la Estructura Organizativa y junto con Moodle Workplace ahora es compatible con Totara. Realice un seguimiento de sus Departamentos, Organizaciones, Asignaciones de trabajo y Posiciones a través de campos de datos respectivos que se han incorporado al esquema unificado de IntelliBoard y ahora están disponibles en el Constructor Visual.

Notificaciones de Envío Rápido Ahora Disponibles en los Tableros

Inicialmente lanzadas para conjuntos de datos del tipo tabla e individuales, las Notificaciones de Envío Rápido pueden ser activadas ahora también desde un conjunto de datos tabulares insertadas en un tablero. Las Notificaciones de Envío Rápido permiten al usuario, por ejemplo, docente, enviar una nota personalizada a un estudiante o a un grupo de estudiantes en el informe, localizar el dato, con un clic y enviar - fomentando la acción y la intervención.

Integración con Workday ahora disponible

Con el lanzamiento de las Tablas Unificadas del Sistema de Información del Estudiante, IntelliBoard ha lanzado una nueva integración con Workday. Por favor, comuníquese con su representante de IntelliBoard para realizar la conexión.

Custom Course Fields

Expending IntelliBoard Unified Schema we are making Custom Course Fields available in our Visual Builder for Moodle-Based LMS.
Bring insight about your courses in much more simpler way now by having access to your Custom Course Fields through the Builder by default. Find those fields in Course Data Category now.

Excused Assignments

IntelliBoard provides more flexibility and accuracy while allowing access to additional datapoint available in Canvas. Improve learning outcomes by using new field in Assignment Submission Category in Builder that indicate whether student is excused from assignment. We want to make sure users with excused assignments will not pop up as at risk ones or the ones that require attention because of excused assignments not being counted.

Inverse Filter Icon Change

Improving usability and user experience in Visual Builder. Find recent design improvement within Visual Builder. New icon for filters has been implemented when using inverse filters options. Allows to identify filter state much easier with new design decision.

SIS Unified Tables
IntelliBoard keeps working on delivering universal and easy to use solution for comprehensive learning analytics. We have released Student Information System Unified Tables Schema that allows to connect and support different SIS Systems in consistent way (currently Ellucian and Workday). That allows to combine LMS and SIS data effectively and easy and bring much more insight into learning outcomes.

Campos de curso personalizados
 Expandiendo el esquema unificado de IntelliBoard, estamos haciendo que los campos de curso personalizados estén disponibles en nuestro Visual Builder para LMS basado en Moodle.
 Brinda información sobre tus cursos de una manera mucho más sencilla ahora al tener acceso a los campos de su curso personalizados a través del Constructor de forma predeterminada. Encuentra esos campos en la categoría de datos del curso ahora.

 Tareas justificadas
 IntelliBoard proporciona más flexibilidad y precisión al tiempo que permite el acceso a puntos de datos adicionales disponibles en Canvas. Mejora los resultados del aprendizaje mediante el uso de un nuevo campo en la categoría de envío de tareas en Builder que indique si el estudiante está exento de la tarea. Queremos asegurarnos de que los usuarios con tareas justificadas no aparezcan como aquellos en riesgo o que requieren atención debido a que las tareas justificadas no se cuentan.

 Cambio de icono de filtro inverso
 Mejora de la usabilidad y experiencia del usuario en Visual Builder. Encuentre mejoras de diseño recientes en Visual Builder. Se implementó un nuevo ícono para filtros cuando se usan opciones de filtros inversos. Permite identificar el estado del filtro mucho más fácilmente con una nueva decisión de diseño.

 Tablas Unificadas SIS
 IntelliBoard sigue trabajando para ofrecer una solución universal y fácil de usar para análisis de aprendizaje integrales. Hemos lanzado el esquema de tablas unificadas del sistema de información estudiantil que permite conectar y soportar diferentes sistemas SIS de manera consistente (actualmente Ellucian y Workday). Esto permite combinar datos de LMS y SIS de forma eficaz y sencilla y aportar mucha más información sobre los resultados del aprendizaje.

Activity Enrollment Table for Canvas Data 2

IntelliBoard continues to optimize, simplify, and improve data structures. For Canvas Data 2, the “Activity Enrollment Table” category is now available in the Visual Builder.  This provides activity-level granularity for Instructors and Advisors.  Please find additional details in our Data Dictionary: https://next.intelliboard.net/connections/integrations/data-dictionary?connectionType=37

Additional Functions for Formula Builder

We have implemented additional functions for Formula Builder to simplify the formula and calculation building process. Find two new options under Formula Builder: 1) Less or Equal =<; and 2) More or Equal =>

Create New & Edit Organizational Roles - Design Release!

We are pleased to release a new design for Create/Edit Organizational Roles: https://next.intelliboard.net/roles/create  IntelliBoard Org Roles are role templates, determining the permissions and datasets available to an IB User.  With a commitment to accessibility, consistency, and platform usability, we hope this streamlines managing your IntelliBoard Organizational Roles.  Additional information about IB Org Roles may be found in existing support documentation: IB Users: Creating IntelliBoard Accounts for others at your Organization – IntelliBoard Help Center

2024

7 de marzo de 2024

Actualización 20240307

Tabla de Matriculación en Actividades para Canvas Data 2

IntelliBoard continúa optimizando, simplificando y mejorando las estructuras de datos. Para Canvas Data 2, la categoría "Tabla de Matriculación en Actividades" ahora está disponible en el Constructor Visual. Esto proporciona granularidad a nivel de actividad para Instructores y Tutores. Para detalles adicionales pueden consultar nuestro Diccionario de Datos:

https://next.intelliboard.net/connections/integrations/data-dictionary?connectionType=37

Funciones Adicionales para el Constructor de Fórmulas

Hemos implementado funciones adicionales para el Constructor de Fórmulas para simplificar el proceso de construcción de fórmulas y cálculos. Se pueden encontrar dos nuevas opciones bajo el Constructor de Fórmulas: 1) Menor o Igual =<; y 2) Mayor o Igual =>

¡Crear y Editar Roles Organizacionales - ¡Nuevo Diseño!

Nos complace lanzar un nuevo diseño para Crear/Editar los Roles Organizacionales: https://next.intelliboard.net/roles/create 

Los Roles Organizacionales de IntelliBoard son plantillas de roles que determinan los permisos y conjuntos de datos disponibles para un Usuario de IB. Con un compromiso con la accesibilidad, consistencia y usabilidad de la plataforma, esperamos que esto agilice la gestión de sus Roles Organizacionales. Información adicional sobre Org. Roles de IB se puede encontrar en la documentación de soporte existente: IB Users: Creating IntelliBoard Accounts for others at your Organization – IntelliBoard Help Center