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Organization Settings Updates
To better support the primary account holder, two additional features have been added to the Organizational Settings.   Organization Settings are available to Primary Account holder only and may be accessed by clicking the avatar, click “Manage your IntelliBoard Account”, and navigate to the second tab labeled Organization Settings.

First, find that Two-Factor Authorization can now be set as required or optional for all IB Users.   IB Users may set their own Two-Factor Authorization preferences in their accounts, but may not disable Two-Factor Authorization unless the Two-Factor Authorization is set as optional.    No changes have been made to existing accounts, however we recommend this setting is reviewed and applied.

Second, find that an Organization Email Signature has been added.  This will be applied to each notification sent by the Organization and will be applied under the individual IntelliBoard User’s signature.  This signature is intended to include any policies and/or expectations as set by the organization.

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Export Limits
To best support an optimized experience upward limits have been placed on the on demand and scheduled notifications by file type.  Default limits follow: for XLXS type the limit is 100,000 rows; for CSV type the limit is 150,000 rows; for PDF type the limits is 15,000 rows.  If limits are reached while using on demand export, a modal will appear highlighting the upward limit to review the filters.  

Data Extensions 

New fields have been added (Moodle Based LMS): 

Enrollments Completed Activities By Course Completion: 

Calculated field, number of activities that user has completed (if enabled activity completion condition in a course, it will count only those activities that are required for completion); 

Enrolments Need Complete Activity By Course Completion: 

Calculated field, that shows number of activities that need to be completed to complete the course (if activity completion condition in a course is enabled, it will include only activities from completion list, otherwise will include a number of all activities that user is allowed to access in the course (considering activity availability)) 

Grade Object Weight: 

Represents a weight of grade object item in the Gradebook in percentage (Moodle based and Canvas LMS) 

SQL Builder Enhancements  

We have added the ability to cross-filter components on dashboards using global filters for dashboards built using manual SQL. 

Learner and Course Risk Metrics 

We are taking risk-based analytics to a new level. We added a comprehensive list of risk metrics on individual learner enrollment level and aggregated data on course level. We went further and implemented ability to store all those individual and aggregated risk metrics daily and provided you a way to observe data in dynamic, analyzing risks over time. 

Find new Tables in builder with mentioned metrics stored: 

Learners Risk Learner Metrics Category: 

Captures average learner risk metrics per course so individual values can be compared statistically to other learners in the same course. 

Learners Risk Course Metrics Category 

Captures learner risk metrics compared statistically to other learners in the same course. 

26 de noviembre de 2024 

Actualizaciones de la configuración de la organización 

Para brindar un mejor soporte al titular de la cuenta principal, se agregaron dos funciones adicionales a la configuración de la organización. La configuración de la organización está disponible solo para el titular de la cuenta principal y se puede acceder a ella haciendo clic en el avatar, luego en “Administrar su cuenta de IntelliBoard” y navegando hasta la segunda pestaña denominada Configuración de la organización. 

En primer lugar, descubre que la autenticación de dos factores ahora se puede configurar como obligatoria u opcional para todos los usuarios de IB. Los usuarios de IB pueden configurar sus propias preferencias de autenticación de dos factores en sus cuentas, pero no pueden deshabilitarla a menos que la autenticación de dos factores se configure como opcional. No se han realizado cambios en las cuentas existentes, sin embargo, recomendamos que revise y aplique esta configuración. 

En segundo lugar, descubre que se agregó una firma de correo electrónico de la organización. Esto se aplicará a cada notificación enviada por la organización y se aplicará bajo la firma del usuario de IntelliBoard individual. Esta firma tiene como objetivo incluir cualquier política o expectativa establecida por la organización.

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Límites de exportación 

Para ofrecer una mejor experiencia optimizada, se han establecido límites máximos para las notificaciones programadas y a pedido por tipo de archivo. Los límites predeterminados son los siguientes: para el tipo XLXS, el límite es de 100 000 filas; para el tipo CSV, el límite es de 150 000 filas; para el tipo PDF, el límite es de 15 000 filas. Si se alcanzan los límites mientras se utiliza la exportación a pedido, aparecerá un modal que resaltará el límite máximo para revisar los filtros. 

Extensiones de datos 

Se han agregado nuevos campos (LMS basado en Moodle): 

Actividades completadas del matriculado por finalización del curso: 

Campo calculado, número de actividades que el usuario ha completado (si se habilita la condición de finalización de la actividad en un curso, se contarán solo las actividades que se requieren para completar el curso); 

Actividades que necesita completar el matriculado para finalizar el curso: 

Campo calculado, que muestra el número de actividades que se deben completar para completar el curso (si se habilita la condición de finalización de la actividad en un curso, se incluirán solo las actividades de la lista de finalización; de lo contrario, se incluirá un número de todas las actividades a las que el usuario tiene acceso en el curso (teniendo en cuenta la disponibilidad de la actividad)) 

Peso del objeto de calificación: 

Representa el peso del elemento del objeto de calificación en el Libro de calificaciones en porcentaje (LMS basado en Moodle y Canvas) 

Mejoras en SQL Builder 

Hemos agregado la capacidad de filtrar componentes de forma cruzada en los paneles de control mediante filtros globales para paneles de control creados con SQL manual. 

Métricas de riesgo de los alumnos y del curso 

Estamos llevando el análisis basado en riesgos a un nuevo nivel. Agregamos una lista completa de métricas de riesgo a nivel de inscripción de estudiantes individuales y datos agregados a nivel de curso en general. Fuimos más allá e implementamos la capacidad de almacenar todas esas métricas de riesgo individuales y agregadas diariamente y te brindamos la capacidad de observar datos de manera dinámica, analizando los riesgos a lo largo del tiempo. 

Encuentra nuevas tablas en el constructor con las métricas mencionadas almacenadas: 

Categoría de métricas de riesgo para los estudiantes: 

Captura métricas de riesgo promedio de los estudiantes por curso para que los valores individuales puedan compararse estadísticamente con los de otros estudiantes en el mismo curso. 

Categoría de métricas del curso de riesgo de los estudiantes: 

Captura métricas de riesgo de los estudiantes comparadas estadísticamente con otros estudiantes en el mismo curso.