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Release notes can also be viewed inside the IntelliBoard Pro platform

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titleSeptember 3, 2024

Notification Creator/Quick Send 

We hear and understand the challenges our clients facing daily. So we are expending functionality and adding more flexibility. Often instead of having each teacher is a separate row in a report we use concatenation to not multiply rows by teachers, if there are more than one, teaching a course. For such use cases we have added ability to send notifications based on datasets where list of emails is concatenated in one row. 

Component Filters usability update(formerly Global Filters) 

Component filter is a key feature when we are talking about interactive dashboards, where all elements are interconnected and related. In order to get quick and fast access to critical data on dashboards shown in different views(charts, tables) we provide component filters feature, that allows to filter dashboard elements buy clicking on specific chart element on another element. 
We improved the process of setting up those filters and now they can be set directly on dashboard in Filters tab rather then individually in each component. Please find more on our support portal 
Creating Component Filters for Dashboards  

SQL Builder Filters 

We are working on improving our SQL builder that supports manual SQL for those that need to cover very specific user stories. We have added ability to construct select filters in SQL builder with ability to categorize values by other data field (e.g. course may be organized by categories) 

Creador de notificaciones/Envío rápido 

 
Escuchamos y comprendemos los desafíos que enfrentan nuestros clientes a diario. Por eso, estamos ampliando la funcionalidad y agregando más flexibilidad. A menudo, en lugar de que cada profesor sea una fila separada en un informe, utilizamos la concatenación para no multiplicar las filas por profesores, si hay más de uno, que imparten un curso. Para estos casos de uso, hemos agregado la capacidad de enviar notificaciones basadas en conjuntos de datos donde la lista de correos electrónicos está concatenada en una fila. 

Actualización de usabilidad de filtros de componentes (anteriormente, filtros globales) 

El filtro de componentes es una característica clave cuando hablamos de paneles interactivos, donde todos los elementos están interconectados y relacionados. Para obtener un acceso rápido a datos críticos en paneles que se muestran en diferentes vistas (gráficos, tablas), proporcionamos la función de filtros de componentes, que permite filtrar elementos del panel haciendo clic en un elemento de gráfico específico en otro elemento. 

Mejoramos el proceso de configuración de esos filtros y ahora se pueden configurar directamente en el panel en la pestaña Filtros en lugar de hacerlo individualmente en cada componente. Puede encontrar más información en nuestro portal de soporte 
Creating Component Filters for Dashboards  

Filtros de SQL Builder 

Estamos trabajando para mejorar nuestro generador de SQL que admite SQL manual para aquellos que necesitan cubrir historias de usuario muy específicas. Hemos agregado la capacidad de construir filtros de selección en el generador de SQL con la capacidad de categorizar valores por otro campo de datos (por ejemplo, el curso puede organizarse por categorías) 

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titleAugust 14, 2024

New Design on Library and My Datasets  
In continuation of new design release, IntelliBoard is delighted to release the new design for both Library and My Datasets inside the platform and on the LTI.  Please review the in-platform guide and visit support documentation, watch an interview with some of the product team for highlights!  
 
General Highlights: Library and My Datasets Overview  

How to Change your Dataset Thumbnail:  
Personalizing Dataset Thumbnails  
 
Interview: https://vimeo.com/996339587  

New Knowledge Base Documentation 
To best support clients with their IntelliBoard journey, clients should visit the new and improved Knowledge Base.  Find links from the IntelliBoard Success Bar inside the platform and from our main website. 
 
Precalculated Fields 

We keep optimizing our data structures and seeking to deliver the most valuable and critical data points.  
The following data fields have been added to Enrollment table: 

Participation per Activity: 
Provides the number of Participations made by a user in a course per activity. Calculated as the total number of participations made by a user in a course divided by the number of activities in a course. 

Participation per Active Day: 

Provides the number of participations made by a user in a course per Active Day. Calculated as the total number of participations made by a user in a course divided by the number of days a user was active (visited a course) since enrollment start. 
 
New Datapoints supporting Regular and Substantive Interaction (RSI) Reporting 

Total Submission Graded: 

Calculated by IntelliBoard based on LMS data. Provides a number of submissions graded by an instructor in a course. 

Total Feedback Provided: 

Calculated by IntelliBoard based on LMS data. Provides total number of feedback given to users submissions by a teacher in a course. 

Total Forum Posts: 

Calculated by IntelliBoard. Provides total number of forum posts made by a teacher across all discussions in a course. 

Total Forum Replies: 

Calculated by IntelliBoard based on LMS data. Provides the total number of replies made by a teacher across all discussions in a course. 

New Datapoints supporting Financial Aid Reporting  

First Action in a Course, First Activity name, First Activity Type: 

Calculated based of assignments, quizzes and discussions in a course and provides date when user with learner role performed very first submission, quiz attempt or post to a discussion. Provides respective associated Activity Name when that first action by a learner was performed and its type. 

Last Action in a Course, Last Activity Name, First Activity Name: 

Calculated based of assignments, quizzes and discussions in a course and provides date when user with learner role performed very last submission, quiz attempt or post to a discussion. Provides respective associated Activity Name when that last action by a learner was performed and its type. 

 

New Fields in User Table: 

For Moodle Based LMS we have added native optional user fields to our unified schema: 

Users Institution 
Users Departments 

New Field in Courses table: 

DFW Rate: 

Calculated by IntelliBoard based in LMS data. Counts users with learner LMS role with D course grade + Learners with F course grade + withdrawn ones divided by a total number of learners in a course. Represented as a percentage. 

Course Short Name: 

Course short name from LMS was added for Moodle-based LMSs 

Default Sorting for Charts 

We keep expanding usability and flexibility. We have added the ability to set default sort for Bar Charts. 

Multilevel Table Type 

As part of flexibility improvements and functionality expansion we added the ability to build the Multilevel table type report using custom SQL code in order to allow you to fulfill your specific needs. 

Indication of Component (Global Filter) 

We have added additional indication if component filter is used within a dashboard. Now when you click on specific chart element in order to filter other dashboard elements it adds respective indicators to filtered elements to show which filter was applied. 
 
14 de agosto de 2024 
Versión 202408014 

Nuevo diseño en la Biblioteca y Mis conjuntos de datos 
Como continuación del lanzamiento del nuevo diseño, IntelliBoard se complace en lanzar el nuevo diseño tanto para la Biblioteca como para Mis conjuntos de datos dentro de la plataforma y en LTI. Revise la guía en la plataforma y visite la documentación de soporte. Mira una entrevista con algunos miembros del equipo de productos para conocer los aspectos más destacados. 

Aspectos generales destacados: Library and My Datasets Overview  

Cómo cambiar la miniatura de su conjunto de datos: 
Personalizing Dataset Thumbnails  

 Entrevista: https://vimeo.com/996339587  

 

Nueva documentación de la base de conocimientos 
Para brindar el mejor apoyo a los clientes en su recorrido con IntelliBoard, los clientes pueden visitar la nueva y mejorada base de conocimientos. Encuentra enlaces en la barra de éxito de IntelliBoard dentro de la plataforma y en nuestro sitio web principal. 

Campos precalculados 
Seguimos optimizando nuestras estructuras de datos y buscando ofrecer los puntos de datos más valiosos y críticos. 
Se han agregado los siguientes campos de datos a la tabla de matrícula 

Participación por actividad: 

Proporciona la cantidad de participaciones realizadas por un usuario en un curso por actividad. Se calcula como la cantidad total de participaciones realizadas por un usuario en un curso dividido por la cantidad de actividades en un curso. 

Participación por día activo: 
Proporciona la cantidad de participaciones realizadas por un usuario en un curso por día activo. Se calcula como la cantidad total de participaciones realizadas por un usuario en un curso dividido por la cantidad de días que un usuario estuvo activo (visitó un curso) desde el inicio de la matrícula. 

Nuevos puntos de datos que respaldan los informes de interacción regular y sustancial (RSI) 

Total de envíos calificados: 
Calculado por IntelliBoard en función de los datos del LMS. Proporciona una cantidad de envíos calificados por un instructor en un curso. 

Total de comentarios proporcionados: 
Calculado por IntelliBoard en función de los datos del LMS. Proporciona la cantidad total de comentarios proporcionados a los envíos de los usuarios por un docente en un curso. 

Total de publicaciones en el foro: 
Calculado por IntelliBoard. Proporciona la cantidad total de publicaciones en el foro realizadas por un docente en todas las discusiones de un curso. 

 
Total de respuestas en el foro: 
Calculado por IntelliBoard en función de los datos del LMS. Proporciona la cantidad total de respuestas realizadas por un docente en todas las discusiones de un curso. 
 

Nuevos puntos de datos que respaldan los informes de ayuda financiera 
Primera acción en un curso, nombre de la primera actividad, tipo de la primera actividad: 
Se calcula en función de las tareas, los cuestionarios y las discusiones de un curso y proporciona la fecha en la que el usuario con el rol de estudiante realizó la primera entrega, el primer intento de cuestionario o la primera publicación en una discusión. Proporciona el nombre de la actividad asociada respectiva cuando se realizó esa primera acción por parte de un estudiante y su tipo. 

 
Última acción en un curso, nombre de la última actividad, nombre de la primera actividad: 
Se calcula en función de las tareas, los cuestionarios y las discusiones de un curso y proporciona la fecha en la que el usuario con el rol de estudiante realizó la última entrega, el último intento de cuestionario o la última publicación en una discusión. Proporciona el nombre de la actividad asociada respectiva cuando se realizó la última acción por parte de un alumno y su tipo. 

Nuevos campos en la tabla de usuarios: 

Para LMS basados en Moodle, hemos agregado campos de usuario opcionales nativos a nuestro esquema unificado: 
Institución de usuarios 
Departamentos de usuarios 

 
Nuevo campo en la tabla de cursos: 
Tasa de abandono: 
Calculada por IntelliBoard en función de los datos del LMS. Cuenta los usuarios con rol de alumno en LMS con calificación de curso D + alumnos con calificación de curso F + los que se retiraron dividido por la cantidad total de alumnos en un curso. Representado como un porcentaje. 
Nombre corto del curso: 
Se agregó el nombre corto del curso de LMS para los LMS basados en Moodle 

 
Orden predeterminado para gráficos 
Seguimos ampliando la usabilidad y la flexibilidad. Hemos agregado la capacidad de establecer el orden predeterminado para gráficos de barras. 

Tipo de tabla de varios niveles 
Como parte de las mejoras de flexibilidad y la expansión de la funcionalidad, agregamos la capacidad de crear el informe de tipo tabla de varios niveles utilizando código SQL personalizado para permitirle satisfacer sus necesidades específicas. 

Indicación de componente (filtro global) 
Hemos añadido una indicación adicional si se utiliza un filtro de componente dentro de un panel. Ahora, cuando hace clic en un elemento de gráfico específico para filtrar otros elementos del panel, se añaden los indicadores correspondientes a los elementos filtrados para mostrar qué filtro se aplicó. 

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